1、注重档案存储的环境条件。主要依靠对库房温湿度的控制,基本采取密封、通风和吸湿等综合治理的办法,使库房温度稳定保持在14℃至24℃、湿度保持在45%到60%。这是纸质档案材料保存的最佳条件,能起到防虫、防潮、防霉的作用。
2、去酸和杀虫。档案材料的纸张中大部分包含有酸,这最终会导致纸张的解体,如果能及早将其中的酸去掉,纸张的寿命就可延长几倍乃至几十倍。一般去酸的方法就是用碱性溶剂或水雾剂将酸中和。而防止档案虫害的基本方法是改善保护条件和加强管理措施。在杀虫方面:一是化学杀虫法,例如用溴化甲烷熏蒸剂等,还有十几种化学杀虫剂可供选择;二是物理杀虫法,如低温冷冻等。
3、脆弱纸张丝网加固技术。这种技术能解决两面有文字且不能用传统托裱修补的脆弱纸张的加固问题。使用的丝网由单根蚕丝织成,丝网上喷涂热熔胶,使用时只需用电熨斗慰烫,使之与纸张粘连即可。此项丝网加固技术操作简便、材料耐老化,应用于一般价值的纸质档案保护具有一定的效果,但此法应用仍有一定的局限性。随着时间的流逝,丝网加固的弊病日益显露。主要是丝网老化变硬,使得一些纸张很难舒展,且边角容易损坏。
总的来看,我国纸质档案保护的重点是温湿度的控制,防虫、防霉等,除了丝网加固技术外,虽然也有引进国外技术,但在纸张保护的新技术方面研究成果不多。
内容摘自:刘晓玲,河南省信息管理学校,《中美纸质档案保护比较》一文中“中美纸质档案保护比较”片段;刊发在《人才资源开发》2013.2