纸质档案文件损毁的主要原因

档案是物质材料的体现，物质在不断变化，其变化的过程就是档案文件损毁的过程。纸质档案文件损毁的原因与制成材料的质量和档案所处的外部环境有关。要保护好纸质档案文件，我们必须了解纸质档案文件损毁的原因，研究并找出科学的保护方法。

纸质档案文件的制成材料主要是纸张材料和字迹材料，纸张材料与造纸用的植物纤维有关，而字迹材料与色素成分和转移固定方式有关。二者之间是耐久性好坏的问题。所以，要保护好纸质档案文件最好选择纸张和字迹耐久性好的材料，尽量使用文件不受损坏。

纸质档案文件的保存有赖于外部环境的条件，外部条件好，抵抗能力强，制成材料的原有性能就好，档案文件就能保持原貌，使用寿命就会延长。外部环境的影响主要有以下几个方面：

库房温湿度的高低影响档案制成材料的耐久性。库房温度高，会使纸张因缺水而强度降低，耐久性变差。一些耐热性差的字迹材料，特别是以染料为色素的复写纸、圆珠笔等受热后会扩散，使字迹变得模糊，难以辨认。低温对档案文件有一定的保护作用，但是如果温度低于0℃以下，也会使档案文件受到损坏。因为低温会使纸张中的水分冰结，使纸张的原有结构遭到破坏，纸张强度会降低。不适宜的温度有利于一些有害生物的生长和繁殖，比如烟草甲，在30℃~35℃时繁殖一带需要33天，而在20℃时需要120天，在17.5℃以下或40℃以上时其卵不孵化。库房湿度大，纸张含水量增大，为纤维素水解提供了有利的条件，纤维素水解，降低了纸张的强度，其耐久性也会受到影响；湿度小，太干燥，会使纸张变脆变硬，失去了原有的性能，不易保存。纸质档案文件的保护，库房温湿度的控制很重要，我们要选择有利于档案保护的温湿度。最适宜的温湿度标准为14℃~24℃，相对湿度为45%~60%。这里指的是相对温度是指一立方米空气中实际所含水蒸汽的重量的百分比。

光，灰尘和有害气体的影响。纸质档案文件最怕长时间被光照晒，尤其是光中的紫外线对纸张有很大的破坏作用。光会加速纤维素的氧化，使纸张发黄变脆，纸张由于高温而脱水，会丧失原有的性能，其耐折度和撕裂度会下降，纸张的耐久性变差。灰尘对纸质档案文件的破坏主要是灰尘会与纸张发生摩擦，使纸张表面起毛，影响字迹辨认。灰尘能吸附空气中的杂质，带有酸碱性，酸碱性对纸张有很大的破坏使用。霉菌会随着空气四处飘动，可以附在灰尘上到处传播，当灰尘落在纸质档案文件上，在适当的条件下，会滋生霉菌，纸张会因发霉而受到损害。有害气体主要指酸性有害气体和碱性有害气体二种。酸性有害气体会与纸张中的纤维素发生水解反应，同时，还会使耐酸性较差的字迹发生退色反应。氧化有害气体会产生氧化剂，氧化剂会使纸张中的纤维素氧化，使纸张变脆，强度降低。三者对纸质档案文件都有很大的破坏使用，我们要采取对应的措施加以防范。

霉菌，档案害虫的影响。霉菌是微生物中数量最多的一种，霉菌繁殖能力强，生长速度快，只要条件适合就能生长，霉菌的滋生会使纸质档案文件产生各种各样的霉斑，而且这种霉斑很难除去，严重时会将字迹盖住，影响阅读。其次，霉菌会使纸张中的纤维素水解，使纸张强度降低，耐久性变差。危害档案的害虫有很多，这些害虫通过各种途径进入库房损坏档案。比如档案窃蠢和白蚁，二种害虫都是通过打洞蛀食的方式破坏档案。白蚁还会蛀食木制结构的库房，对库房的破坏性很大。纸张中的纤维素和档案材料中使用浆糊、装订线等正是这些害虫的食物来源，为他们的提供了良好的食料。

内容摘自：张宏，思茅师范高等专科学校办公室（今：普洱学院），云南思茅，《纸质档案文件的保护》；收稿日期：2003.04.24