纸质历史档案文献毁损原因及其保护研究

来源：《档案管理》 2020年4期

作者：王颖

 

　　摘  要：由于纸质档案具有较强的易损性，在实际使用与保护中，会遇到各种各样的问题，这就需要做好纸质历史档案文献的保护工作。本文分析了纸质历史档案文献的毁损原因，提出了有效的保护措施。

 

　　关键词：纸质文献;历史档案;毁损原因;文献保护

 

 

　　1 纸质历史档案文献损坏的原因

 

　　1.1 纸质历史档案文献损坏的内部因素。第一，档案纸的原料。纸质历史档案文献的原料来源主要包括：木材、草类以及竹材、棉秆等。在这样的原料中，化学组分几乎是一样的。[1][2]在化学浆纤维中，主要的化学组分包括：纤维素、半纤维素，以及微量木质素，其中，纤维素是导致纸质历史档案文献损坏的因素。第二，档案纸的抄造工艺。在现阶段来看，纸张抄造工艺可以划分为两种：一是酸性抄纸;二是中碱性抄纸。由应用的施胶剂类型决定，在施胶的作用下，可以让纸张抵抗液体的渗透。

 

　　1.2 纸质历史档案文献损坏的外部因素

 

　　1.2.1 储存环境温度的影响。通常情况下，档案室的温度应该处于14℃～24℃之间，这样可以保证纸质历史档案文献的使用年限。[3]如果档案室的温度过高，会使纸质历史档案文献变得更加干燥，提升其脆度，削弱耐折度。如果档案室的温度比较低，那么，在纸质历史档案文献中的水分会被冰冻，进而降低纤维的强度，在纸张的内部结构中的连接性就会被破坏，进而明显降低档案纸的力学性能，进而会缩短纸质历史档案文献的使用寿命。

 

　　1.2.2 保存环境湿度的影响。在档案保存室中，相对湿度应该维持在45%～60%之间，这样可以保证纸质历史档案文献的使用时间。随着环境湿度的不断增加，尤其对松香施胶的档案纸具有明显的影响。[4]

 

　　1.2.3 储存环境周围大气的影响。在大气中，具有诸多的污染物。一是二氧化硫，二氧化硫会与水蒸气、纸质材料中的水分发生反应，会使纤维素、半纤维素被酸性降解，进而将削弱纸张的强度，使纸质变得脆化、褪色、变色，缩短纸质材料的寿命;[5][6]二是氮氧化合物，氮氧化合物的影响下，纸中的纤维会被氧化，进而使纤维断裂，减低纸张的强度;三是大气中的尘埃，纸质历史档案文献的移动、翻阅，在尘埃的摩擦下，会使纸张受到机械磨损，字迹的清晰度也会降低。

 

　　1.2.4 储存环境中其他因素的影响。一是光线直射的影响，经过长时间的照射，紫外线以及较高温度能够进一步降解纤维，发生碳化反应，使纸张的弹性、韧性下降;二是微生物的危害，微生物的生命力十分强，会给纸质历史档案文献造成很大的破坏力，导致纸质档案的发霉、发烂，还会出现虫蛀等诸多问题;三是在档案保存中，在内外的电磁波的影响下，会降低纸质历史档案文献的耐久性。

 

　　2 保护纸质历史档案文献的相关对策

 

　　2.1 应用有效的去污清洁技术。对纸质历史档案文献进行保护，需要做好去污工作，[7]根据污渍的类别，以及纸张、字迹的相关性质等，采取有效的处理手段。在实际处理中，要严格控制药剂的浓度，避免污渍的扩散，完成处理之后，应该保证纸质历史档案文献中不存在有害物质。相关保护人员应该从源头抓起，全面消除污染源。如果纸质历史档案文献的破损比较严重，应该使用纱网罩住吸口，在此基础上进行吸尘，通过吸尘器及时清扫档案保存室，确保档案文献保存环境的卫生，防止灰尘损害纸质历史档案文献。如果纸质历史档案文献已经被污染，可以采用吹、吸的方式，清除污染物，若还是行不通，可以实施擦、扫以及刮的方式。对污斑进行清理的时候，一定加倍小心，保护字迹，不能影响字迹的清晰度。在档案去污中，可以选择诸多的方式，比如干法去污法、湿法去污法，还有氧化去污法等。

 

　　2.2 完善基础设施，减少环境因素的危害。对档案保存室进行选择时，应该选择在空气流通的位置，具有较好的光线，并且做好防潮、防火等措施。在该环境中，应该远离一切危险物品，尽可能减少有害物质，远离高温、潮湿的环境，进而对纸质历史档案文献提供全面保护。同时，还要对建筑物的排水、防潮给予高度关注。通过有效控制温度、湿度，可以为纸质历史档案文献的寿命提供可靠保障。另外，光也是影响纸质历史档案文献寿命的关键因素，[8]因此，档案馆应该采取针对性的保护措施，尽可能减少光的照射。如果馆藏资源对光比较敏感，需要安装相应的防光窗帘，将纸质历史档案文献处于无光的条件下，尽可能保存在暗处。做好除菌工作，保证档案保存室的卫生，消除霉菌的孳生环境。在档案室中，在墙壁、地面中，需要涂上相应的防霉涂料，这样可以有效抑制霉菌的出现。

 

　　3 加快纸质历史档案文献的数字化建设，减少直接利用频率

 

　　由于纸质历史档案文献的利用次数的增多，会导致纸张的陈旧以及老化。要想永久保存珍贵的纸质历史档案文献，一定要减少档案文献的直接利用频率，从根本上减少纸张的损耗。从现阶段来看，我国的信息技术得到了很快的发展，数字档案是未来的发展趋势，通过数字化档案的建设，能够减少档案的直接使用，在很大程度上保护了纸质历史档案文献，延长档案资料的使用寿命。

 

　　4 档案字迹显示与恢复技术

 

　　在计算机技术的应用下，一些字迹褪变、模糊的纸质文件可以重现出来，在扫描技术的应用下，可以生成相应的数字影像，经过计算机图像处理技术，一些褪变的字迹可以被识别出来。从现阶段来看，在字迹恢复方面，主要采用的方式为物理法和化学法。物理法主要是借助于摄影技术、计算机技术，在胶片以及显示器中显示出相应的字迹，在此基础上，转换到其他的介质上，进而显现相关字迹。经过这样的方式，档案原件不会被损坏，不过，字迹的恢复效果相对较差。化学法主要是利用化学物质，使其与褪色字迹之间发生相应的化学反应，能够在原件中恢复字迹。对于化学方法，化学物质需要在原件中与字迹材料发生相应的反应，如果反应失败，会导致字迹完全消失，其后果是无法弥补的。可见，在应用化学修复法的时候，一定要小心慎重。

 

　　参考文献：

 

　　[1]张美芳.纸质历史档案文献毁损原因的研究[J].档案学通讯，2007（01）：71-74.

　　[2]徐丽萍.珍贵档案文献保护工作的调研分析[J].浙江档案，2013（12）：52-53.

　　[3]刘家真，廖茹.我国古籍、纸质文物与档案保护比较研究[J].中国图书馆学报，2012，38（04）：88-98.

　　[4]黃丽华，张美芳.《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》解读[J].中国档案，2018（04）：28-29.

　　[5]许虹.纸质档案、文物保护刍议[J].中原文物，2003（04）：86-88.

　　[6]张美芳.历史档案及古籍修复用手工纸的选择[J].档案学通讯，2014（02）：75-80.

　　[7]于成志.谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”[J].档案与建设，2008（01）：22-24.

　　[8]邱晓勇.预防性保护对纸质档案文献的重要作用[J].档案与建设，2016（06）：75-78.