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抢救病变破损档案的基本对策

时间:2022-03-29 09:46:22 来源:方锐、梁玉兰 / 嫩江市档案局

一、提高认识,纳入日程,认真贯彻“以防为主,防治结合”的方针

档案保护技术是从根本上维护党和国家历史面貌的工作,档案馆应从贯彻《档案法》的高度来充分认识和加强这项工作,真正把档案“七防”纳入馆内工作计划和岗位责任制,并区分档案价值和褪变程度,采取多种补救措施,最大限度地延长档案使用寿命,维护党和国家历史财富的安全。

二、通过多种渠道解决档案抢救经费不足的问题

目前档案馆抢救病变、破损档案经费短缺,要保证档案技术保护工作的正常开展,各级政府应根据任务量拨给当地档案馆一定的档案经费,同时要把档案保护设备购置和有关费用纳入地方财政计划。档案馆本身要做好资金的调剂工作,尽量使有效的资金用在刀刃上。

抢救破损档案的基本对策

三、发挥档案行政管理部门的监督检查职业,对档案保护工作实行综合治理

从档案褪变的情况看,因纸张、复写、软打、油笔等因素造成档案褪变所占比重最大,而这些都与机关、文秘制度有关。因此,档案部门应与办公部门加强组织协调,通过机关文书、档案管理升级,共同抓好文件制成材料的标准化、规范化建设,严把材料质量关,从根本上保证归档文件材料的质量。

四、加快档案管理现代化建设

随着我国社会语言现代建设的不断发展,档案管理现代化也日益成为档案保护的一个必要手段。要从人员、设备、技术等方面加大投入,尽可能多方面实现档案资料无纸化管理。

五、要处理好保管和利用的关系

保管的目的在于利用,利用率的高低直接影响档案的寿命。因此在保护档案方面,要做到经常检查、翻动、除尘,做好“七防”工作,对一些利用频率高的档案要制成复印件,为查阅利用者提供复制品,从而达到保护好原件的目的。

六、加强档案保护的硬件建设

档案库房、档案装具和温湿度监控设备是档案保护的重要物质条件。随着档案事业的发展,档案保护的要求也越来越高。因此,要把档案馆基础设施建设纳入地方国民经济发展计划,不断提高档案科学管理水平。

注:以上内容摘自嫩江市档案局 / 方锐、梁玉兰《浅谈档案馆馆藏档案的病变破损原因及对策》一文片段!

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