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纸质档案修复质量评估的方法

时间:2021-09-30 14:28:03 来源:张美芳《纸质档案修复质量评估方法的研究》

修裱后质量检测可随机抽查,也可逐卷、逐件或逐页检查,检测样品量的抽取主要依据档案的重要程度和检查的组织形式而定。检验方法如下:

1、目测法。通过直接观察,确认国家重点档案经过修复后各方面符合修复质量标准。

2、触摸法。用手触摸,感觉修复的档案纸张是否达到平、光、薄、滑、软。

3、比较法。选定符合质量要求的为样本,在每次修复工作写成后,与样本对比,评价其是否达到要求。

档案修复质量评估的方法可以采用定量和定性两种方法进行。

1、定量方法

修复技术实施中有些技术指标可以量化评定,比如修裱环境温度、湿度、托裱搭接处不能超过2mm等。这些具体指标可以借鉴DA/T25-2000档案修裱技术规范;DA/T37-2008历史图牒档案修裱技术规范;WH/T14-2001古籍修复技术规范与质量标准;BS4971-2002文献保护用修复和有关处理方法,推荐方法:2005国际图联图书馆资料的保护与处理原则;2008美国弗罗里达州档案馆文件与文献修复技术。这些标准从不同的方法对档案修裱技术、过程、方法进行了规定,有一些技术参数和质量要求可以参考。

2、定性赋值的方法

在档案修复技术评估中,定性描述是一种常用的方法。除了定性描述,还可以采用定性赋值的方法进行较为客观的评定。定性赋值即是将目标值的检测分解为单项目标的完成情况和组合的完成情况,也就是将修复技术分解为几个步骤或程序,考察每一步完成的情况和总体情况。由于目标值并不是都可以进行定量化描述的,所以宜采用定性调查,然后赋值评估。如先设计好修复技术实施每一步和总体效果等级表,等级划分可以用几组形容词表示。通过修复技术打分,最后综合评定。评估的范围不可能是总体范围,可以从总体中抽取典型性个体,用典型性个体代表整体水平。样本数量越多,准确程度则会越高。

结果组合评估方法可将档案保护技术评估体系进行加权处理。首先将整个过程分解为6个因子,如方案、技术人员的技能、工作态度、设备与环境、操作过程等六个级别,根据不同的情况赋予不同的权重系数。如果评估指标设为五级,每一级指标可采用100分为满分值,用每一级所得的分值,在乘以权重系数得到各级值得值,各级值的总和既是总效果的评估值。

修复质量检测评估可以按下列方式组织进行:

1、自检

在每件档案修复完成后,单位组织多年从事档案保护和修复的技术人员或专家依据修复质量要求进行检查,并填写修裱后质量检验表。

2、委托第三方检查评估

将修复后的档案委托与本单位无关的第三方进行检查评估,第三方具备一定的技术力量,多年从事档案修复,具有丰富的修复经验。要求第三方出具检查报告。第三方检查时,样本的选取可采用随机抽查与重点检查相结合的方法

3、专家鉴定法

对于一批重要档案,在集中完成修复任务后,可组织专家进行现场鉴定验收。若修复质量经上述检查存在一定问题,其质量的认定须经修复经验丰富的专业人员鉴定。

档案修复质量评估的研究是提高档案修复水平的一种途径,是减少“保护性破坏”的需要,一些关于修复技术的标准和修复技术成果为修复技术的评估提供了可能。但档案的重要性和修复技术本身的复杂性,普遍推广的评估方法必须是在实践基础上总结出来的,为此,档案保护部门应加大研究力度,实验档案修复技术的科学、客观评估。

内容来源:张美芳《纸质档案修复质量评估方法的研究》,发表于2010年第11期《北京档案》。

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