档案修复及实施过程中涉及到操作技术人员和技术实施环境,二者都是影响技术实施效果的重要因素。质量检查过程中要了解修复技术的方案,观察操作人员全过程的操作,注意细节的变化,考虑环境因素的影响,考虑设备的影响因素和费用投入等,由此得出评价的结果。如果操作人员的操作水平和技术环境远离操作规范,质量检查工作就一定要指出问题的关键所在,及时采取纠正措施。为了有效制定及执行纠偏方案,准确地发现问题十分关键。检查人员需要发现技术实施后是否存在潜在的隐患,这种隐患大多从表面上观察不到,但仔细分析会发现一些问题。如破损档案修裱后感染霉菌,短时间不会出现霉菌滋生的现象,等到环境条件有利于霉菌生长时,霉菌会在档案上滋生。
从宏观的角度上而言,档案修复后应尽量保持档案原貌,修裱过程中不得造成档案原件再次损坏;修复后的档案经过处理还能恢复到原始状态。从微观具体考虑,修复后档案光洁齐正、质地柔软、不崩裂、拼对裂缝准确无误。具体检查和评估内容如下:
1、碎片拼对准确无误,字迹拼对端正,不得刷花、刷坏、出现皱褶。档案修裱后尽量保持档案原貌,不得损害原件上任何历史痕迹,不得因修裱再次造成文字、图迹、印章、标识的洇化、扩散及脱落损伤;
2、托件在干燥过程无崩、拔、走、裂、壳、霉等现象发生,修裱成品不变形走样,托纸与档案之间不得出现脱浆空壳现象;
3、修裱成品要达到“薄、光、平、软、长”;
4、修补部位与档案颜色协调,厚薄一致,整齐平整,干燥柔软;
5、对页拼对无歪斜错位,中缝对接紧凑,不离不叠;
6、装订尽量保持原有风格,牢固平整,保持原有卷内文件顺序;
7、溜口纸条宽容适当,以略宽于破损处为宜,纸条上不能有任何纸病;
8、卷轴装档案修复后纸张平整,镶缝一般小于2mm。补纸、镶料色调协调,浓淡适宜,天地比例为3:2。天、地两端加装的轴、杆粗细适当,轻圆、平直。卷轴装档案柔软,展阅时平整,不卷不翘,卷收后天、地两端平齐;
9、经折装档案修复后纸叶折叠整齐,不歪不斜。书皮软硬适中,面积大小合适。折口部分不高、不翘;
10、蝴蝶装档案修复后纸芯平整,压实。折口平直,每张折口处都要粘有浆糊。纸张外皮包裹严紧;
11、档案纸张四边整齐,纸张无前后、上下颠倒,页码顺序保持正确;
12、卷皮平整,无皱折,无浆糊痕,无指甲划痕。面积大小合适,把档案四周盖严,不露白边;
13、档案装订线位置、距离适当,订线后各线段连在一起成为一条直线,不歪斜,误差±1mm,两股线不缠绕,不露线头;
14、工作间检验。室温14~24℃,相对湿度55%~60%,自然光或灯光。大墙或壁子平整、无霉菌等污染物。
国家重点档案抢救修裱质量检测主要内容见下表。
内容来源:张美芳《纸质档案修复质量评估方法的研究》,发表于2010年第11期《北京档案》。