唐代是我国一个繁荣的朝代,它的经济、政治和文化是封建社会历史发展的最高成就。这种优越的外部环境为唐代图书档案管理提供了便利和条件。图书档案管理作为国家管理的重要形式之一,促进了唐代经济、政治、文化的繁荣。可以说,唐代是中国历史之上档案管理与国家发展良性互动的典范。建立了有序、科学的档案管理体系。在档案管理日益重要的今天,我们重新关注唐代的图书档案管理,总结经验,取其优点,这无疑对我们今天的档案管理有着重要的意义。
自上而下、严格的组织形式是档案工作高效有序发展的制度保障。这需要从国家的角度加以注意。梳理唐代图书档案管理的模式和措施,不难发现唐代统治者对档案管理工作的高度重视。他们不仅在最高法之中给予了制度保障,而且使从中央到地方的组织更加科学严谨。
在收集和利用档案时,尽量扩大档案的范围,不仅限于小群体或小区域,而且要建立开放、多样化的档案利用体系,充分发挥档案的优势,为国家管理提供便利。在这方面,现代档案馆与唐代相比具有明显的优势,即利用互联网,档案管理人员和改进人员应充分利用当今的网络条件,建立网上档案数据库,充分发挥其作用。
在保存档案时,我们也应该寻求更科学的方法和途径。毕竟,今天的档案已经非常丰富。在整理、鉴定、保存时,不应拘泥于一种形式,而应借鉴唐代图书档案管理由卷轴式向折叠式转变的改革思路和方法,大胆创新,科学实践,努力探索档案管理的新模式。
档案对国家和个人都占有重要地位,档案管理工作经历了从简单到复杂的发展过程。在这个过程之中,我们总结了许多宝贵的经验,但我们也应该认识到,档案管理是一项繁琐而细致的工作,档案的利用和保护有待进一步提高。只有结合现代图书档案管理的实际,才能提出有效的管理措施,促进档案工作的有序发展。