1、范围不同。家庭档案是家庭活动的历史记录,档案内容所反映和记载的社会活动范围很窄。而国家档案的范围就很宽,它是反映和记载有史以来人类社会活动的历史,可以说是包罗万象。
2、内容不同。家庭档案的内容多为家庭活动历史的经济关系与社会关系的重大事件。而国家档案除包括家庭档案的某些内容外,它还包含有史以来人类社会的政治、经济、军事、文化、艺术、科学以及大自然演变的历史资料等等,它的内容远比家庭档案的内容广泛而又复杂得多。
3、使用方法不同。家庭档案的功能,主要为家庭生存与发展服务,取得的价值多为直接的,因为家庭档案主要是通过转化、转让或变换其价值,为社会所利用。而国家档案,则主要是面向社会生产与生活提供服务。国家档案为社会创造价值是从服务中间接发挥出来的,造福于社会,造福于人类。
4、保密性不同。家庭档案内容的成份保密范围狭小;而国家档案需要保密的内容成份范围广。
5、时效性不同。家庭档案中多数内容的时间性短,它往往承家庭的兴衰或成员的死亡而终止档案内容的价值,成为历史材料,有的建档内容会变成废物,被清除销毁。而国家档案则不然,它具有长效性,除特殊情况外,一般都必须长期保存,不得任意转让、出卖或销毁。
内容来源:詹宇、刘涛,威海市环翠区交通局,《家庭档案与国家档案以及个人档案、名人档案的关系》
附言:对于家庭档案、国家档案pH值降低,纸质出现酸化现象,应及时进行脱酸处理保护,防止纸张酸化自然损毁。