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档案保护的土方法:翻扫档案

时间:2021-07-06 01:46:00 来源:王定才、郑岭《翻扫档案与档案保护》

古代,寺庙的和尚经常翻动所藏的经卷,以求长期保存。过去,成都文殊院的和尚就是采用这种方法,使保存的经卷无虫、无霉,基本完好无损。“文化大革命”中,扫经被迫停止,由于长期堆放不动,结果几年工夫,一些经卷虫蛀严重,被损坏得面目全非。由此,足以证明翻扫是一种保存纸质文字材料的有效方法。在目前的条件下,档案部门同样可以使用这种方法来保存档案。近年来,四川省宜宾地区的部分档案馆作了这样的尝试,在防治档案虫害方面收到了一定的效果。

所谓翻扫档案,一般有两种作法。其一只是逐页进行翻动。此法适合于纸张质量较好,基本无虫、无尘的档案;其二是既翻又扫。大致方法是先提起案卷装订线一侧,轻微抖动,使隐藏不深的有害物掉出来,然后再逐页地翻边用软刷或排笔进行清扫。这种方法适合于有虫、尘的案卷。翻扫时,要注意选择在天高气爽、空气温度较低的日子里进行,避免档案从空气里吸收水分过多,使案卷受潮。翻扫地点要与库房隔离,以免清扫出来的有害物散落至库内甚至档案上,再度造成危害。翻扫人员应认真负责,小心细致,切忌因人为的不慎损坏档案。

档案馆一角

翻扫档案好处甚多:

第一,对防治档案虫害起到一定作用。一是可以驱除已有的害虫和虫卵。因为翻扫要求操作仔细,一般虫、卵多会被清扫出来;如遇装订线内侧生虫厉害,还要拆开进行翻扫,然后重新装订。这样作,清除就较为彻底了。二是翻扫档案可以破坏害虫长期安稳的生活环境,扰乱它的生长、发育的条件。从实际工作中可以知道,成捆成堆地放置且长久不动的档案极容易生虫,这就与害虫喜欢安定的生活环境有关。四川省高县档案馆原来档案虫害非常严重,1981年在档案移入新库房时,雇请了几个临时工和本馆人员一起,集中力量把馆藏的5万多卷档案全部翻扫了一遍,再结合采取其它辅助措施,现在该馆的档案害虫已被基本治服。

翻扫档案防治害虫能避免或减轻档案和档案管理人员受杀虫药物的危害。有些案卷刚出现虫情,密度很小,可以只用翻扫办法就能将其消灭;对虫害密度不太大,危害不太严重的案卷,可以先采用翻扫办法治理,然后辅以药物灭杀。这都比只靠药物来杀虫更安全、有效,因为多数药物在杀虫时都会不同程度地带来一些副作用,或降低纸张强度,或加速字迹消褪,甚至危害管理人员的身体健康。

第二,翻扫档案可以除去案卷中的灰尘、虫便和其它有害物质。这些物质于档案保护不利,它们既是虫害、霉菌生长的媒介,又是档案文件字迹、纸张受磨损的祸根,同时也是引起档案制成材料不良化学反应的因素之一。翻动、清扫档案,可以把这些有害物的大部分清除出去,从而减少了危害档案材料的不利因素。

第三,翻扫档案可以减少纸张的过高含水量。一般地说,我国南方因气候潮湿,档案纸张的含水量往往高于适合保护档案的正常标准,这于档案制成材料的耐久性十分不利。根据纸张的性质,翻扫案卷如果选择在库外相对温度比较低的情况下进行,往往可以使档案纸张中的水分或多或少地蒸发掉一些,从而降低了档案纸张的含水量。据调查,较适合翻扫的气候条件一般出现在春秋两季,因此翻扫宜在春秋季节进行。如果气候选择不当,就会适得其反。

第四,翻扫档案对防治霉菌有一定的作用。众所周知,档案纸张在其生产过程往往会残留一些酸性物质,另外还会从空气中吸收酸性气体,所以一般档案纸张的pH值都在7以下。这样的案卷周围的一定空间里,必然存在着比其它地方pH值比较小的空气层,特别是对于那些排列过紧的案卷,这种环境更为不利。在这种弱酸性的空气条件下,霉菌更容易滋生、繁殖。翻扫案卷时,篇页之间进行了松动,空气的交流使弥漫其间的酸性空气扩散到库外,使适合霉菌生长的弱酸性空气条件遭到一定破坏,使它的生长、繁殖受到影响。其它,在翻扫过程中,如果发现霉菌的菌落,还可以及时采取必要措施进行灭杀。

第五,翻扫档案可以检查制成材料的一般质量问题,像字迹有无褪变、扩散现象;纸张有无粘连及强度是否严重受损等问题。一旦发现,就应针对不同情况采取相应措施进行抢救。

翻扫档案简便易行,适合基层档案馆、室使用,因其它案卷数量不是很多。如果定期翻扫其中重要的和易受虫害感染的档案,或者每年翻扫一、两个全宗的档案,花费的人力,档案馆、室是完全可以抽得出来的。据统计,按正常情况,每人每天可以翻扫50个案卷左右。

综上所述,翻扫档案虽是传统的“土”办法,但用它来延长档案寿命,确有一定的科学道理,一些基层馆、室的同志已初步尝到甜头,认为这种措施切实可行。但值得提出的是,这个办法也有它的局限性,一般说它只能预防、减少虫害,而不能根治,所以当案卷发生大面积虫害时,最好还是首先采取其他方法进行灭杀,如化学药物杀虫或物理方法杀虫。另外,它不适合案卷数量较多的大、中型档案馆使用,因为哪怕是只翻扫其中一部分,也会耗去许多工时。

内容来源:王定才、郑岭,四川省档案局,《翻扫档案与档案保护》

附言:传统“土”方法效率太低下?Bookkeeper脱酸技术,助力高效档案保护,提升纸张pH值,防止档案的酸化损毁。

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