北京地区 | 综合档案馆纸质档案酸化对策

针对北京地区综合档案馆纸质档案酸化情况，笔者建议采取如下措施进行预防和治理。

一、对酸化档案采取有效的脱酸工作

北京地区综合档案馆纸质档案酸化问题严重，治理工作刻不容缓，建议尽快选用安全有效的脱酸技术对酸化档案进行脱酸处理。针对酸化程度不同的档案，可以实施分级抢救，优先抢救酸化程度较为严重的档案。同时，要配备相关测酸、脱酸设备，培训工作人员掌握使用方法，及时治理酸化档案。

二、减少实体纸质档案使用率

日常利用不可避免地会对纸质档案造成一些人为伤害，或者增加纸质档案接触空气中酸性物质的时间。因此，在日常利用过程中，应控制实体纸质档案使用率，尽量用复制件提供利用，或使用经过数字化处理、缩微转换后的电子档案、缩微品。

三、改善纸质档案库房条件

北京地区综合档案馆纸质档案库房基本能够满足“八防”要求，但仍存在可提高的空间。建议配备恒温恒湿的中控系统，24小时实时监测和调控，保证温湿度达标、稳定；配备库房空气质量监测和治理设备，去除空气中的有害气体和灰尘，提高库房内的空气质量；选择防紫外线功能的冷光源照明设备，减少光照对纸张的损害。

四、做好入库档案的杀菌和清洁

未入库的档案通常会携带霉菌等微生物及大量尘土，若不做杀菌、清洁等处理直接入库，会给纸质档案带来酸化隐患。北京地区部分综合档案馆对入库档案的杀菌、清洁执行不严格，

建议严格遵守相关管理制度，做好入库档案的杀菌和清洁工作。

五、宣传纸质档案酸化防范相关知识

宣传纸质档案酸化防范相关知识，使档案工作者具备防范纸质档案酸化的意识和技能，顺利开展纸质档案酸化预防和治理工作。可采用知识技能培训、参观学习、举办展览等方式，让档案工作者认识酸对纸质档案的危害，以及如何预防纸质档案酸化，如何治理酸化纸质档案，如何选择防酸效果好的档案用纸等，并将这些知识技能应用到实际工作中。

内容摘自：张羽、吴晓红（北京联合大学应用文理学院）、李嵋（北京市档案馆）的《北京地区 16家综合档案馆纸质档案酸化情况研究及对策》片段，发布于《北京档案》2021年第12期。