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图书馆纸质图书的保护和管理研究

时间:2021-01-13 11:08:12来源:《青年时代》
来源:《青年时代》 2019年27期
作者:付朝柯
 
  摘 要:随着信息化、网络化、数字化时代的到来,各个图书馆越来越重视电子文献资源的采购和管理。但从世界各国的情况来看,纸质图书依然是传递知识的重要载体。各图书馆在努力提高图书借阅量和流通册次、加强文献资源开发和利用的同时,往往会忽略对纸质图书的保护和管理。本文探讨了公共图书馆纸质图书保护及科学管理的必要性和意义,分析了纸质图书损毁的因素,研究了应对策略。
 
  关键词:公共图书馆;纸质图书保护;图书管理;应对策略
 
图书保护
 
  一、引言
 
  纸质图书是公共图书馆开展服务和工作的物质基础。由于纸张本身的特殊性,不可避免要受到各种因素的损害,加之近年来图书馆免费开放工作取得了很大进展,各图书馆的图书借阅由原来的闭架借阅转为开架借阅,加大了图书损毁的概率。这种现象不仅在很大程度上减少了纸质图书的利用寿命和使用率,对公共图书馆甚至是整个社会而言都是很大的缺憾。同时,由于纸质图书的损坏、丢失,公共图书馆每年花费在损毁图书的补充和修复费用也相应增加,在经费有限的情况下,势必将进一步影响读者服务的质量和效率。因此,如何保护纸质图书以及进行科学管理是所有图书馆都必须重视的问题,纸质图书的保护和科学管理不容忽视。
 
  二、纸质图书损毁的因素分析
 
  (一)自然因素
 
  影响纸质图书损毁的自然因素包括自然灾害、温度、湿度、光照及灰尘。图书馆受地震等不可抗因素遭受到的损失不言而喻;图书是纸质材料,温度过高,会促进菌类微生物的生长;湿度过低会引起纸张破裂;湿度过高,纸张吸收水分过多,会发霉和粘连,为微生物和寄生虫提供生长环境;光照中的产生的强热会使图书纸张变得发黄易碎;灰尘容易附着在图书上,不仅会弄脏图书,也会为细菌滋生创造条件。
 
  (二)客观因素
 
  1.纸张的退化特性
 
  现代的造纸工艺使得纸张呈酸性纸张中的酸性物质使纸张变黄变脆,甚至粉碎。另外,空气中的二氧化硫可氧化纸张中的植物纤维生成酸性物质而加速纸张的酸化,加重纸张的脆化
 
  2.使用过程中产生的磨损
 
  随着各级公共图书馆阅读推广活动的开展,服务效能大大提升,加上各阅览室实行开架借阅,加大了图书的流通频率,增加了图书上架和抽取的次数。这些不可避免地加快了纸质图书的磨损速度和自然破损率,特别是一些借阅量较大的热门书籍,磨损程度更加严重。
 
  (三)人为因素
 
  1.图书馆员的原因
 
  (1)管理不善产生书籍损坏。部分图书馆员责任心较差,在回收借出去的书籍文献、整理书籍文献时,不注重书籍的轻拿轻放,将书籍随便乱丢,不按照规章制度摆放书籍。
 
  (2)图书验收不严格。验收问题关键体现在两个方面。一是在对书籍文献进行采购时,尚未认真检查书籍的完整程度。例如,某些书籍内页损坏、书脊不牢固等,采购工作人員尚未查看到该问题,导致刚开始书籍文献就有着许多的损坏情况[1]。二是在回收出借书籍时,尚未认真检查书籍是否由于某些人为原因以及其他原因产生的损坏现象,进而导致损坏图书尚未获得按时修补。
 
  (3)针对纸质图书维护的规章规定执行不够。公共图书馆管理人员需要严格地要求自己,从本身做起,严格按照规章制度落实管理责任。然而某些图书馆员在实际工作中本职工作不到位,对图书上架、巡库工作不认真、不严谨。
 
  (4)馆员服务态度较差。随着馆舍面积和工作量的增加,图书馆馆员因为每天面对的读者特别多,部分馆员不能保证服务质量,在碰到读者咨询、借书时,工作态度较差、服务不到位,有时会采取不理睬的态度,进而导致承受了这种服务态度的少量读者,在被冷落之后由于不甘、难过的心理特意损坏书籍文献,以达到发泄且报复的目标。
 
  2.读者原因
 
  在公共图书馆书籍文献损坏的人为原因中,最关键的还是读者的原因。一是因为公共图书馆读者的特意损坏以及过失造成的书籍损坏。公共图书馆的大多数读者在查阅图书过程中存在过失行为而使得书籍文献受损,如翻页时用力太大、把书籍返回书架时操作不恰当等。还存在一些读者是故意损坏。例如,在受到公共图书馆的管理人员的不公平待遇时,由于泄愤的心理而损坏公共图书馆的书籍文献。同时,在查阅文献时针对本身特别喜欢的文章、急需的材料等,为了占为己有而故意损坏公共图书馆的书籍[2]。二是故意地盗取书籍现象。读者素质参差不齐,有些读者素质不高,对于公共图书馆的某些珍贵书籍、本身特别喜欢的书籍等采取盗取的行为。
 
  三、纸质图书保护和管理对策
 
  (一)从思想上高度重视图书损毁问题
 
  公共图书馆在正常情况下一直都在采购新的书籍文献,使得公共图书馆的工作人员对书籍损坏的现象不重视。因此,图书馆领导和一线图书馆员应该转变思想,高度重视图书损毁问题,提升专业素质和职业道德修养,在工作中严格落实图书管理的相关规章制度,努力提高图书使用寿命和书籍管理效率。
 
  (二)加强图书保护的宣传教育
 
  在公共图书馆书籍文献损坏的人为原因中,最关键的还是读者的原因,因此图书馆需做到如下四点。一是公共图书馆应该加强书籍文献资源的保护宣传。利用自身优势定期举办讲座,宣传伟人、先进人物读书爱书的故事,也可以举行座谈会、选举最佳爱书人等活动获得读者的关注度,让读者完全参与活动中,充分发挥读者的主动性,陶冶人的性情,在潜移默化中得到智慧的力量[3]。二是要有效利用读者咨询台,耐心细心为读者解答咨询。三是不定期地将被损毁、开天窗及乱写乱画的图书集中起来,举办损毁书刊展,用实例作反面教材,在LED大屏幕上滚动播放“请爱护书籍”“爱护图书,人人有责”等标语,在外借室不定时播放录音“请读者记得办理借书手续”“请仔细检查书籍是否有损”等。四是建立图书损毁通报制度,在图书馆网页或者微信公众号等自媒体上公布违纪读者名单,对违规事件作相应处罚通报。
 
  (三)建立读者间的经验交流机制
 
  通过读者之间的经验交流,不仅可以提高阅读技巧,也可以提高读者的爱书、护书意识。公共图书馆还可以成立读书协会,招募志愿者参与日常工作,并吸纳和培养一批高素质的读者,对他们进行一些图书馆管理工作的细化培训,使他们能够参与到图书管理工作中去,起到标兵带头作用。以高素质读者带动、影响和管理普通读者是行之有效的读者教育方法,读者之间的交流是平等的,更容易被接受,平时在一起的生活和学习更能潜移默化地将爱护图书的观念传递给自己身边的读者,使他们养成文明借阅的习惯,从而减少对图书的人为损毁[4]。
 
  (四)提高图书馆员综合素质
 
  诱发公共图书馆图书损毁的因素包括了图书馆员服务质量不高,因此提高图书馆员整体素质很有必要。一是要提升服务质量,馆员服务质量提升,读者体验良好,不仅可以让读者和图书的联系更密切,而且可以提升服务效能,充分发挥公共图书馆的功能,吸引更多读者走进图书馆。二是要加强图书馆员的管理培训,将馆员继续教育贯穿在整个职业生涯中,增强馆员工作热情,把防止公共图书馆图书损毁制度贯彻到一线窗口,同时应当对相关体系的执行情况做按时的检查与不按时的抽检。三是要建立优质高效的激励体系,按照“以人为本”的管理理念,建立图书馆员奖惩机制,充分发挥带头作用,提高馆员工作热情和职业道德修养。
 
  (五)严格日常管理
 
  要健全图书管理体系,特别是设立预防公共图书馆图书损毁体系。进一步健全现有管理体系,理安排图书分类布局,制定图书损毁的规划措施,修订完善图书损毁的相关规章制度,严格规章制度的执行落实[5]。提升图书馆软硬件水平,在一线书库、阅览室、样本书库安装先进的防盗设备及监控录像,全方位多角度监控,在读者中起到一定的威慑、警醒和防范作用。进一步加强安全巡馆工作,对于有安全隐患的苗头尽早发现、尽早处理,避免造成更大的损失。图书馆还要配备先进的复印、打印、扫描等先进设备,以满足读者的需要。同时,要适当降低复印费,尽量给读者提供复印方便。
 
  (六)加强损毁图书的修复保护
 
  图书馆员应当随时、定期对损毁的书籍进行修补,对损毁程度不高的图书随时进行修补,随时修补书籍能够在很大程度上降低书籍文献的进一步损毁程度,最佳的方式是在公共图书馆的读者面前做出修补工作,公共图书馆的管理人员能够让读者亲眼见证这个过程,让读者更加爱惜书籍。针对受损相对不严重书籍的修补之时,正常状态是用相关工具把书籍重新修补一下受到破损的位置;针对损坏面积较大的书籍,常用的修补办法是用相同材质的纸张重新把封面修补完整,接着在封面中印上同曾经相同的书籍名字、格式笔迹应该需要和原著一样,便于读者查阅该文献。如果部分书籍文獻年代特别久远,损坏程度已经达到读者无法进行查阅的状态且无法修补,需要对此类书籍重新采购。
 
  四、结语
 
  我国公共图书馆书籍文献损坏情况严重,其中很大一部分是由于人为原因造成的。因此,建立起纸质图书的保护和管理机制至关重要,要进一步提升图书馆员综合素质,提升服务态度和职业素养,加强对读者保护图书的宣传教育,健全管理机制,制定科学的保护材料,从而科学合理地减少公共图书馆图书损毁现象,守护好人类的精神财富。
 
  参考文献:
 
  [1]柴森.公共图书馆书籍文献损坏的人为原因与对策探究[J].科技情报开发与经济,2014(7).
  [2]杨伟光.浅析艺术类书籍文献的管理现状——以唐山地域艺术档案资料管理为例[J].办公室业务,2018(05).
  [3]殷丽霞.浅析新时期如何做好书籍文献的开发和利用[J].大庆社会科学,2018(1).
  [4]张琼.如何进行学校书籍文献的管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(12).
  [5]索雅杰.论网络时代高校书籍文献的管理与建设[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016(23).

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