纸质档案保护与技术

来源期刊：《兰台世界：上旬》2012年 第S3期

作者： 李玲

 

　　纸质档案历史悠久，它为人类文明的传播与延续社会的进步与科学技术的发展发挥了难替代的重要作用。它具有客观性原始性，同时也更具法律效用，难以删改和造假，其价值是电子档案无法比拟的以纸张作为载体的纸质档案，在长期保管利用过程中会受到各种因素影响而逐渐发黄老化生虫霉变等，使其失去保存和利用价值，因此加强纸质档案管理的保护工作，探讨如何用最科学的方法保护好档案，是一项十分重要而又紧迫的任务。

 

 

　　一、纸质档案受损的原因分析

 

　　1.纸张和字迹的成分。纸质档案由纸墨、迹油、墨颜料以及黏合剂等材料构成，这些材料质量的好坏，直接关系到纸质档案能否长期保存。纸张的主要原材料为植物纤维，其中的纤维素、半纤维素、木质素含量高，纸张的拉力、耐折度、耐久性就强，不易老化，纸张的质量就越好在字迹的耐久性上，以炭黑为色素的字迹最耐久，如墨汁、黑油墨、碳素墨水等形成的文字材料。而以染料为色素的字迹稳定性较差，如圆珠笔传真字迹等褪变现象较为严重，因为工业原料大多是化学合成的，其吸附能力和稳定性远比碳黑弱。我们通过对纸质档案材料理化性能和保护环境的分析，找到其损坏原因。

 

　　2.环境条件等因素对档案的影响。① 光照。当纸张中的主体成分纤维受到阳光和空气中的氧同时作用时，会发生光化学变化，很容易使纸张氧化发黄变脆，强度降低，性能发生改变。② 温度湿度。档案库房的温度过高或过低，都会促使纸张性能发生改变，发黄或变脆，使纸张的耐久性降低，而潮湿会使耐水性能差的字迹材料发生褪色。还会产生霉菌虫害霉菌是档案库房纸张和胶片的主要微生物，霉菌的繁殖会产生霉斑，遮盖字迹。③ 环境中的有害气体和灰尘。影响纸质档案材料耐久性的有害成分主要是大气中的酸性有害气体如二氧化硫和氧化性有害气体，二氧化硫对纸质档案的危害较为严重。灰尘和纸张摩擦会使纸张表面起毛而影响字迹的清晰度，特别是一些牢固性差的字迹就会变得模糊甚至被摩擦掉。④ 人为损坏。对档案的保护需要各个部门的密切配合，特别是在收集整理和利用的环节上，操作的不当很可能对档案原件造成损害或重大毁坏。⑤ 保护技术不科学。由于档案管理人员保护意识不强或经验不足，没有严格地按照技术规范去管理保护纸质档案，这些因素都直接影响了纸质档案的完整与安全影响了纸质档案的寿命。

 

　　二、纸质档案的保护技术及方法

 

　　1.加大对纸质档案保护的宣传力度档案工作者要高度重视纸质档案的保护工作，加强档案保护技术的学习和培训，真正认识到我们工作中的每个环节都与档案保护密切相关，制定完善可行的档案保护制度，减少人为损坏的机率。

 

　　2.坚持“以防为主，防治结合”的原则。以防为主，防治结合的指导思想是纸质档案保护工作的基本策略。它要求我们长期地、科学地、完整地保护好档案的原貌，防止各种有害因素对档案的破坏。

 

　　3.空气污染的防治。档案库房要合理选址。档案寿命的长短与档案保管环境及保护技术有着密切的关系。凡是档案的保管条件好贮藏环境符合标准的，就可以延缓档案质变的过程。如果档案保管条件差，周围环境受到严重污染的，则会加快档案质变的速度档案库房最好安装双层门窗，使用空调对库房空气进行净化过滤。档案入库前应进行严格检查，并进行除尘处理，减少灰尘对档案的作用，工作人员进入库房应穿工作服。

 

　　4.防光措施。档案库房选用合适的照明光源，尽量减少光照时间及作用强度档案库房窗帘要使用有遮光功能的布料。使用白炽灯减少档案利用中光辐射的强度和作用时间。档案应装入档案袋、盒及档案柜、档案箱保存。对于珍贵的档案，要减少复印次数，用复印件再复印，并用复印件提供利用。

 

　　5.档案微生物的防治。库房温度湿度对纸质档案的影响很大，适宜的温湿度环境可延长纸张和字迹的寿命，还能起到很好的防霉、防虫作用，因此库房应根据季节的变化，利用空调、除湿机等设备保持适宜的温湿度，一般温度应控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间，可有效抑制昆虫的发育和繁殖，大部分霉菌也难以生长。工作人员存取档案应戴上清洁的软质手套，避免手直接接触档案，减少档案有害微生物与档案接触的机会。定期投放防霉剂，如香叶醇长效抗霉灵、五氯苯酚钠等，保持库房清洁卫生。

 

　　6.档案的修复。纸质档案的保护工作必须做到防治结合，发现受损档案要及时修复。修复就是对已经损坏或者存在着不利长久保存的档案进行技术处理，去除不利因素，以提高纸质档案材料的耐损性。档案修复技术包括纸质档案的去污、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等，通过专业的技术方法来恢复档案的原貌。档案对于一个国家、单位、个人都是非常重要的，如果不能妥善的保护好档案，造成档案损坏，很多工作都难以进行下去，因此档案工作者只有通过多种途径来保护纸质档案，最大限度地延长档案的寿命，这样才能发挥档案的真正作用，为党和国家的各项事业服务。