高校档案馆纸质档案保存与保护方法研究与实践

来源期刊：《兰台世界》2018年

作者：张永进;王晓辉

 

　　摘要：高校档案馆纸质档案的保存与保护是档案馆档案保护的重要课题。应更好地对纸质档案进行科学的保护，提升主动性保护，充分利用现代科技技术，对纸质档案保存的小环境、微环境进行监测和调控，强化日常养护工作，最大限度地延长纸质档案的寿命。

 

　　关键词：纸质档案，档案保护，保存环境，档案修复

 

　　纸质档案是以纸张为主要载体的档案，目前高校档案馆中的档案大部分是纸质的，这些纸质档案记载了学校不同时期的招生、教学、科研、管理等活动，直接形成学校办学历史和发展情况的重要文献资料，是学校发展的历史见证，具有十分重要的价值。然而，由于纸质档案自身材质特点和对保护环境较为敏感的特性，其色泽、弹性、强度等性能会发生逆变,从而导致耐久性减弱,给档案的保管、保护、修复等工作带来一些新问题[1]。因此，对纸质档案的保存与保护方法进行探索具有重要意义。

 

 

　　一、影响纸质档案寿命的因素

 

　　纸张的原料主要是植物纤维，以纤维素、半纤维素、木素为主要成分，尚有其他含量较少的成分,如树脂、灰分等。其中纤维素在结构上属于用氧桥连接的葡萄糖基长链结构，易氧化、水解；半纤维素易吸水膨胀，易溶于碱，易水解；而木素易氧化变脆，尤其是在光照作用下，氧化速率加快。此外，由于纤维素、半纤维素、木素水解的最终产物都是糖类，容易遭受昆虫、霉菌等生物的侵害。因此，纸张的组成成分是造成纸质档案强度下降、酥粉、霉变的主要内因。

 

　　1.温湿度。温度和相对湿度是直接影响甚至决定纸质档案一切物理、化学、生物作用的两个最基本的条件，二者相互影响、相互作用[1]。

 

　　温度作为单一因素对纸质档案的作用通常表现为纤维的热胀冷缩，这时影响并不十分明显。但当光照、氧气、水分等因素协同作用时，温度升高则具有加速纸质档案劣化反应速率的作用。国内外的大量研究表明，每当温度升高10℃，纸张老化速率就会提高一倍，因此即便在高温下短时间存放，此时微小的湿度变化都会引起纸质档案较大的变化，造成纸张发脆、变黄。

 

　　相对湿度为某一被测蒸气压与相同温度下的饱和蒸气压比值的百分数，直接反映出大气的潮湿程度[2]21。相对湿度长时间过低时，会引起纸质档案的纸张内部结合水蒸发过多，导致纤维分子结构被破坏，机械机能下降，出现起皱、脆裂、变形、褪色等现象。而当相对湿度过高时，不仅会促使霉菌虫害的滋生，还会引起纤维素变潮水解，强度降低。因此，在相对湿度交替变化的作用下，容易造成纸张不同程度的结构性疲劳破坏，产生卷曲、开裂的现象。

 

　　2.污染物。对纸质档案保存影响较大的污染主要来自于库房、展柜、档案储藏柜架等小微环境。与纸质档案直接接触的环境所使用的材料若含有硫、氯或其他酸性成分，或者在自身老化后释放出硫化氢、二氧化硫、臭氧、一氧化氮、二氧化氮、挥发性醛类和挥发性有机酸等有害气体，会加速档案本体的腐蚀。其中酸性气体与潮湿的空气溶解形成酸性物质，被纸张纤维吸收，会增加纸张酸度，发生酸性水解，使纸张表面发生酥解、粉化。并且保存环境湿度越大，纸张酸化的程度越高，损害越严重。而氧化性有害气体则会使纸张纤维素氧化，使纸张变脆。另外，长期沉积在纸质档案表面的灰尘和粉尘，也会对纸张表面产生机械磨损，严重时引起表面字迹颜色的剥落。并且由于成分复杂，其中的酸碱盐使受潮的纸质档案水解，产生一些黏性水解产物，易使纸张产生粘连。

 

　　3.光辐射。纸质档案受光照的影响主要来自库房的照明，光照对纸质档案的影响较大。波长较长的红外光属于热辐射，随着被辐照纸张表面温度急剧上升，水分蒸发产生内应力，易出现起翘、断裂等病害，因此，不宜使用热光源对纸质档案直接照射。而能量较高的近紫外线对纸质档案的危害最大，它容易使纸张发生光降解反应，破坏纤维素分子键，导致纤维的机械强度明显减弱，使纸张变脆；另外，光降解反应还可使纤维素吸收部分可见光而呈现腐色，使纸张变色、泛黄。而造纸过程中引入的铁、铜离子及填料都是吸收可见光、紫外光的光敏剂，对于降解反应具有催化作用。另外，光辐射对于纤维的破坏作用是渐进的过程，具有累积效应，即使停止辐照，光化学反应仍在进行。

 

　　4.有害生物。纸质档案属多糖类有机物，含有丰富的纤维素和蛋白质，均是纸张害虫、霉菌的良好养料。如果环境温湿度较高，达到了害虫、微生物的生长要求，纸张就极易遭受虫蛀、霉菌、开线、脱裱等危害。害虫具有喜暗畏光、喜温畏寒、喜湿畏干的习性，生命力特别强，可以长期存活在不利的环境下，对纸质档案的主要破坏作用表现为蛀食。此外，霉菌在生长过程中，一方面分泌多种水解酶，加速纸张中纤维素、木素的水解，为其提供生长繁殖所需的养料；另一方面会在纸张上形成红、黄、青、黑霉斑，严重影响纸质档案的外观，而且难以清除。

 

　　二、高校纸质档案保护措施

 

　　我校建校历史悠久，又经历四所高校合并，档案馆内纸质档案馆藏丰富，结合多年的保护经验，学校注重预防性保护，利用多种手段方法对纸质档案的科学保存与保护进行了探索。

 

　　1.加大对纸质档案保护的宣传力度，提高纸质档案保护意识。高校档案工作者要高度重视纸质档案的保护工作，认识到我们工作中的每个环节都与档案保护密切相关，通过学习先进的档案保护技术，制定完善的档案保护制度，减少人为损坏纸质档案的机率[3]120。

 

　　2.加强对纸质档案库房的温湿度检测，根据检测结果控制、调节好库房的温湿度。利用除湿机、空调等设备保持适宜的湿度和温度，库房一般相对湿度控制在40%—70%之间，温度控制在15℃—25℃之间。由于我国夏季气温较高，除了安装空调、去湿机外，还可以采用放置一些无水氯化钙、硅胶、石灰等简易办法吸湿。

 

　　3.加强对空气污染物的防护。档案库房要合理选址，库房最好安装双层门窗，在入室口和换气孔道口安装过滤设备，换气窗上覆以纱网，确保进入室内的空气清洁、新鲜。使用空调对库房空气进行净化、过滤。纸质档案在进入库房保存前要进行严格检查，对档案进行清洁除尘，减少粉尘等对档案的影响[4]87。另外，档案管理人员进入纸质档案保存库房时应当穿上工作服，存取档案应戴上清洁的软质手套，应经常使用排笔刷和软的抹布等工具来消除灰尘，经常用吸尘器对库房定期清扫，使档案馆库房保持干净、整洁。

 

　　4.降低光对纸质档案的影响。档案库房选用合适的照明光源，应采取防光措施，使用白炽灯。档案库房窗帘要使用有遮光功能的布料，避免阳光直接照射，尽量减少光照时间及作用，特别是对光敏感的艺术品，应当在暗处保存，档案应装入档案袋、档案盒及档案柜、档案箱保存。减少档案利用中光辐射的强度和作用时间，对于珍贵的档案，要减少使用复印机复印和扫描仪扫描，最好将纸质档案制成电子档案直接打印。

 

　　5.加强对危害纸质档案的生物的防治。危害纸质档案的主要是细菌、霉菌等微生物及害虫，其中危害最大的是霉菌。因此，防霉工作十分重要，要保持档案库房清洁卫生，从而减少霉菌孢子污染。档案管理人员进入库房要穿上工作服，换上专用鞋，对新接收的纸质档案材料灭菌后再入库房保存，防止细菌、霉菌污染[5]24。库房的内壁和地面涂上防霉涂料或油漆。另外，定期投放五氯苯酚钠、香叶醇长效抗霉灵等防霉剂，保持档案馆库房清洁卫生，从而有效抑制害虫的繁殖和发育。

 

　　6.用传统、科技手段做好保护性修复。对纸质档案的保护，必须做到预防性保护和抢救性修复相结合，及时做好受损档案的修复工作。一方面，对损坏的档案利用传统的去酸去污技术、修裱技术、加固技术、字迹恢复与显示技术等手段来修复。另一方面，注重科技保护能力的提升，可配备纸张纤维检测系统、体视显微镜、高精度纸张酸度计、厚度仪、色度仪等仪器设备，将现代科学技术与传统修复工艺相结合，利用现代科技手段保护、修复纸质档案，同时可以随着办公自动化的发展，利用扫描仪、数码相机等，建立电子档案，进行贮存保护。

 

　　纸质档案的保存和保护应建立在对其劣化原因与病害机理科学认知的基础上，将保护性修复与预防性保护相结合。首先，要提高纸质档案保存与保护意识，提高工作人员责任感；其次，利用先进监测系统和调控措施，对纸质档案的保存环境进行整体提升；再次，加强传统修复水平的同时，注重科技保护，对亟待修复的纸质档案进行科学修复；最后，采用复制、更替、数字化等方法，协调利用与保护的关系，加强纸质档案的日常养护。纸质档案的保存与保护工作任重而道远，只有结合实际，通过加强科研工作，发现问题，解决问题，不断总结经验，才能更加科学地保存和保护纸质档案，最大限度地延长档案的寿命，这样才能真正发挥档案的作用，为党和国家的各项事业服务。

 

　　参考文献

 

　　[1]刘劲松.纸质档案保管存在的问题及科学的保护与修复[J].兰台世界，2015（S5）:18-19.

　　[2]曾照春.新建粮仓的粮情测控[J].四川粮油科技，2003（1）:20-22.

　　[3]李玲.纸质档案保护与技术[J].兰台世界，2012（S3）:120-120.

　　[4]王蕾.浅谈城建档案纸质文件的保护[J].城建档案，2016（3）:87-89.

　　[5]李伟.纸质档案保护的问题与对策[J].兰台世界，2005（7）:23-24.