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纸质档案变质现状与对策

时间:2020-07-28 11:08:45来源:《海洋信息》
文章来源:《海洋信息》2009年 第4期
作者:张明和
 
纸质档案
 
  摘 要 通过对纸质档案材料主要成份纸张纤维素的水解等氧化条件因素及其对档案纸张的危害分析,提出加强档案保护,防止档案纸张损坏应采取的应对措施。
 
  关键词 纸质档案 纤维素水解 纤维素氧化 档案保护 管理措施
 
  档案的载体形式有多种,纸张材料作为档案载体的基本形式,是目前大多数档案馆馆藏档案载体的基础。纸张材料往往在保管不善的情况下,随着时间的推移会发生老化、发黄变脆,以至变质损坏,对档案的保存造成极大的破坏,危及档案的寿命。分析研究和找出纸张材料的受损原因,采取必要防护措施,有针对性地做好预防工作,有着极其重要的现实和长远意义。从构成纸张材料的主要成份纤维素的性质分析认为,强化档案库房的科学规范化管理,防止档案纸张纤维素的水解与氧化,是做好档案保护工作的重要措施。
 
  1 纤维素水解与氧化对档案纸张的危害
 
  1.1 影响纤维素水解与氧化的条件因素
 
  植物纤维是制作纸张的主要原料,其化学成分主要有纤维素、半纤维素和木素,它们的性质与纸张的耐 久性密切相关。其中, 纤维素((C6H10O5)n )是纸张的主要成分,它是由碳(C)、氢(H)、氧(O)组成的高分子化合物,是由许多葡萄糖分子脱水聚合而成。纤维素在一定的条件下会受到水解和氧化两大化学反应的破坏,致使其水解和氧化反应的条件因素有如下两点。
 
  1.1.1 纤维素的水解条件因素
 
  纤维素发生水解反应而生成水解纤维素(半纤维素则生成各种单糖)取决于酸、酶、水和温度 4 个要素条件的影响。
 
  酸和酶是使纤维素发生水解反应的催化剂,它们起着加快纤维素水解速度的作用。档案纸张中酸的来源:一是由于造纸生产过程中酸的残留;二是在档案保管过程中来自于空气中的有害气体、灰尘与微生物。酶是微生物分泌出来的一种有机物质,主要来自于霉菌的分泌物。
 
  水是使纤维素发生酸性水解的首要条件和细菌对纸张产生破坏作用的借助媒介,纸张含水量的高低决定着纤维素水解程度的快慢,档案纸张中的水来源于库房的湿度,其湿度越大,纸张的含水量就会越大。
 
  温度决定着化学反应的程度,温度越高,纤维素水解的反应也就越快。有关资料表明,当温度在 10 ℃ 以上时,每升高 10 ℃ ,其纤维素水解反应速度就会加快 1~2 倍。
 
  1.1.2 纤维素的氧化条件因素
 
  纤维素氧化,是纤维素与氧化剂发生反应,生成一系列与原来纤维素结构不同的物质的过程。空气中的氧在普通情况下,对纤维素氧化是很缓慢的,但在光的照射、潮湿、温度、氧及氧化剂存在的条件下,纤维素与氧化剂便会加速发生反应,致使纤维素被氧化生成氧化纤维素,而且温度越高,其反应速度也就越快(木素在光照下氧化速度加快,变黄发脆而生成氧化木素)。由此可见,温度、潮湿、光的照射、氧及氧化剂是使纤维素氧化的重要条件因素。档案纸张受库房建筑质量及其外界环境因素的影响之大,其温度、湿度、光照与氧化剂主要来源于档案库房的建筑设施及其室外天气的影响。
 
  1.2 纤维素的水解与氧化对档案的危害
 
  通过上述分析所知,当纤维素处在一定的条件之下,便会发生水解与氧化反应。这种反应的结果给档案纸张带来的危害程度是:一旦纤维素(半纤维素)经过水解反应后,所产生的新的混合物,其聚合度会变小,机械强度会下降。当水解纤维素的聚合度下降到 200 以下时,其机械强度等于 0 ,就变成粉末状态。同样,当纤维素(木素)一旦被氧化时,就会使档案纸张发脆、强度下降,对档案纸张造成损害。由此可见,条件是决定纸张纤维素水解与氧化的重要因素,条件不同,其水解和氧化的程度不同,对于纸张的破坏程度也就不同。
 
  2 防止档案纸张损坏应采取的应对措施
 
  鉴于档案纸张的损坏原因,是纤维素等在一定条件下发生水解和氧化反应所致。因此,在档案的保护过程中,只要我们有针对性地采取以防为主的防治措施,控制其发生水解与氧化的条件,便会预防和抑制纸张纤维素的水解与氧化,以达到保护档案并延长其寿命的目的。
 
  从使档案纸张发生水解与氧化的条件来看,主要与库房建筑、外界因素及档案库房的管理有关。控制档案纸张发生水解和氧化的条件,将是做好档案保护的有效措施。因此,应主要掌控以下3个环节:
 
  第一,要从源头上加强纸张本身酸的控制,即在纸张制造生产过程中需要随着生产技术的不断改进,严格准确控制半纤维素的比例成份,并使纸张中酸和木素的残留程度控制在最低限度。
 
  第二,在进行档案库房设计与施工时,必须把防范产生水解与氧化条件的诸因素考虑进去,加强档案库房建筑的防水防潮措施,改进库房外墙及门窗的隔热以及门窗的防尘措施,为档案的防护做好基础铺垫。
 
  第三,在档案的保护过程中,要借鉴和吸取成功的经验,充分利用现代化的技术手段与条件,严格实行档案库房的科学、规范化管理。一是要严格控制和调节库房温、湿度,使之掌控在标准范围之内,以抑制菌类的生长;二是要避免光的照射、有害气体与微生物的侵入;三是要搞好库房的清洁卫生,以减少细菌和霉菌的媒介;四是要做好档案入库前的检查工作,严防带菌档案进入库房;五是要做好药物防霉工作,加强对霉菌的抑制。做好防范工作,最大限度地避免纸张的霉变,把产生档案纸张水解与氧化的条件因素控制在最低限度。
 
  因此,只要高度重视,有针对性地采取严格的规范化防范措施,最大程度地控制和消除致使纸张纤维素的水解与氧化条件,就能做好档案的保护工作,延长档案的使用寿命。

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