高校字画档案保存策略研究

来源期刊：《兰台世界》2016年第20期

作者：赵银女 鲁东大学图书馆

 

    摘要：字画档案兼有艺术品和档案两种特性。由于字画档案有着来源渠道多、年代跨度比较大、规格和形状比较多等特点，这些字画作品无论是否经过托裱或装裱、装帧成卷轴和挂片等等，基本都是以原始状态存在，这就给保存带来很大的难度。本文针对高校档案管理部门完好无损地保管字画档案并就分门别类地存放、利用等问题进行探讨。

 

    关键词：字画 档案 高校 保存策略

 

 

    字画档案兼有艺术品和档案两种特性。当前，不少高校档案部门收集到一定数量的字画档案，这些属于高校珍贵的墨宝画作财富，有着很多特殊的意义，就需要用心加以妥善保存和利用。对书画艺术家来说，那一幅幅字画作品为艺术品，然而通过高校档案部门收集整理归档，就可将字画作品向档案门类的字画档案转变。由于字画档案有着来源渠道多、年代跨度比较大、规格和形状比较多等特点，这些字画作品无论是否经过托裱或装裱、装帧成卷轴和挂片等等，基本都是以原始状态存在，这就给保存带来很大的难度。在字画保存的过程中，很容易出现纸张的老化泛黄、皱折破损等现象，对于字画档案保存的特殊性比较容易被管理人员所忽视。高校档案管理者虽然重视字画作品的安全，也比较敏感其珍贵属性，但如何对其科学保存缺乏正确指导思想、管理方式和方法，存在档案管理人员按照纸质档案同样方式保管字画的问题。本文针对高校档案管理部门完好无损地保管字画档案并进行分门别类地存放、利用等问题进行探讨。

 

    一、实行字画档案收集归档的制度化

 

    字画档案作为艺术品，具有很高的艺术价值和鲜明的时代特色。因此，其史料价值也极其重要。字画档案作为丰富高校藏品门类不可或缺的重要内容，必须重视加强其收集、归档等一系列管理工作，形成一整套制度化的管理程序。

 

    1.字画档案的收集。应建立字画档案收集制度，要作出相应规定。凡是学校重大活动中所形成的字画，当活动结束后，就应将字画移交到学校档案管理部门，由学校档案管理部门对其进行接收和整理；学校档案管理人员要及时跟踪，凡是学校举办重大活动，就要主动与活动主办部门联系，积极询问是否产生字画档案，保证该活动的字画档案能够及时归档。要规定每年3月作为学校固定的集中收集字画档案时间。接收字画档案要有交接手续，按制度明白清楚地办理接收工作。

 

    2.字画档案的整理。整理工作主要分两步进行。科学地分类能够对字画档案质量及其利用产生直接影响。可以对字画档案依照书法类和绘画类两种类型，并根据其性质的不同进行具体分类；可按题材将书法作品依照行书、草书、隶书、篆书、楷书等属性进行分类；可按绘画风格将各种绘画作品进行中国画、西画分类。其中的中国画则可进行工笔画和写意画的细分，而工笔画和写意画的属类可再以山水、花鸟、人物等小类进一步划分。至于西画可以油画、水彩画、水粉画、版画四个属类进行划分，在各属类之下，还可进行人物、静物、花卉、风景等几个小类进一步划分。如此分类整理的好处有三点：一是能够清楚卷号的顺序，以免出现空号现象；二是能为字画档案的继续增加和查找利用提供便利；三是各分支有机结合，虽然为单一整体，彼此之间还保持内在联系。在此过程中，必须注意把作品名称、类别、创作时间、作者姓名、单位、职务、简介等在各书画作品档案卷上加以详细注明，这可方便以后的利用。

 

    3.字画档案的存放。字画不同，其作为档案的存放方法也不同，而存放方法将对字画档案的寿命将产生直接影响。（1）卷存未裱字画档案方法。最好的存放未裱字画的方法，可将一层幅面相当的薄宣纸衬于每幅字画的下面，把字画心围绕纸卷卷起，每卷为10幅或20幅，不能搓揉边际或让幅面打折。再以宣纸或塑料膜包装之后存放于大小适中的字画盒之内，加入干燥剂和防霉杀虫药之后，再将其存放于字画柜的抽屉内。通常那些纸质的字画档案不可进行托心存放，这是由于托心存放能使其本身的厚度和硬度增加，字画幅面非常容易产生褶皱。不可一幅幅折叠保存字画心档案，如此保存对存放利用比较方便，但弊端在于时间长了就可能折断字画心或把折痕在折叠处留下来，导致其寿命缩短。（2）卷存裱件字画档案的方法。保存字画档案进行装裱无疑很重要，卷存裱件字画档案离不开必要的包装环节。不仅可每件装一布袋，还可直接采取干净的薄宣纸包好，然后再以每件字画档案的规格为依据，分别进行字画盒的配制，将干燥剂、防霉杀虫药物放置于盒内，接着再放入字画柜内。在存放过程中，应一层平置摆放，切忌斜放或竖置。更不允许把裱装字画档案捆绑在一起或堆放，以免出现字画档案相互挤压变形的现象。存放裱件字画档案过程中，出现卷得过紧、过松或反卷更不可取。因为相卷过紧就能造成天地头两侧有画心与边料接缝的压痕留下，也可能有裱件变形或镶口脱落的情况发生；若过松相卷，就可能造成字画破损；若反卷了，就可能有一道道折痕出现在字画上。所以，把握好松紧度为字画卷存的重要环节。要按照先松后紧的原则来卷存字画，具体办法是：将字画轻松卷起再将轴头缓慢旋转，把字画卷紧实。当适当响声被听到后再用画带捆扎，必须保持一定适度的轻重。若过松则松动了画卷，容易压折；而过紧，则容易把捆扎的硬痕迹留在画卷中间，画面的整体美观就遭到破坏。在字画档案归档入柜过程中，排列要依据收集的先后时间顺序进行，并必须将标签贴在包装上进行简单说明，方便后来的查找。

 

    二、实现字画档案保护与保养的科学化

 

    高校档案部门应分门别类整理字画档案与纸质档案的编目，能专设独立的特藏库房最好，还应配备恒温恒湿机、空气净化器等相应的环境调控设备。并且还应选择适合字画收纳的专用装具。存放文物字画可选择那种专门的“四防”装具（防潮、防虫、防霉、防酸），能使不利环境因素损坏字画的可能减少到最小，并使字画纸质自身老化进程减缓。下面探讨在保护和保养字画档案方面的措施。

 

    1.字画档案的保护措施。建议采取两方面措施：首先，注意调控好温湿度。有两方面的环境因素成为温湿度对字画的主要影响，也就是大环境的库内和微环境的收纳盒或箱内。因字画对环境温湿度敏感性高，特别是已经托裱的字画，在画纸、托纸、絮或绢之间的纤维存在不同的收缩或膨胀系数，在干燥或潮湿过度的情形下容易出现形变，也即发生“起拱”现象，潮湿过大还易生霉。这就需要对环境温度进行一定程度的控制，可以纸质档案库房标准为参照，保持在14℃～24℃的温度和45％60％相对湿度的基本环境，就不能长蛀虫和霉菌。要调控收纳用盒（箱）或展柜等的微环境，其微调湿度的干燥剂可用变色硅胶或无水氯化钙，其中的变色硅胶具有可再生并重复使用的功能。其次，保存要避光。来自太阳光或照明灯光源的紫外线很容易氧化纸张和绢载体中的纤维素，导致纸张出现泛黄变脆的后果。典型的纸张纤维被氧化的特征就是不少古字老画的纸张有淡黄褐色呈现。通常颜料成分在彩色部分占据主要地位，稳定性比较好的就是其中的黑色碳素，并且色素属于耐久性比较强的成分。若受到紫外线照射时间比较长，发色团在颜料色素成分中也可被分解和产生褪色。所以，要避免紫外线损坏纸张和色彩，这就需要采取一定的保护措施。可在字画存放地进行遮挡板、遮阳帘或百叶窗等的安装，免得被阳光直射。至于照明灯，最好选择没有紫外线成分的冷光源。将字画装盒保存也为一种比较有效的防光方法。

 

    2.字画档案的保养措施。字画档案要进行有效保护，使其“寿命”得到最大限度地延长，采取保养措施也很重要。（1）挂展要适时。将字画在箱底长时间保存不动的方法最不可取。一方面，因一些潜在变化会在字画上缓慢出现。例如，当发现虫蛀木芯轴头和长霉的浆糊粘贴处等就很难采取有效的补救措施，这就需要定期进行检查；另一方面，在长时间静止中的字画无呼吸也就很难进行伸展，就可使纸张的柔韧l生丧失。因此，对于保存在特藏库内的字画，应以定期轮换挂展的方式，为字画能够自由呼吸和伸展创造良好的机会，可让字画在自然状态下充分获得引力，将使纸张的弹性得到有效保持。可按1～2个月来持续控制每次挂展的时间。（2）为画面进行除尘。清理画面最好选择在每次挂展后要轮换收藏的时刻进行，采用柔软富有弹性的鸡毛掸子从上到下轻轻地将字画表面的灰尘掸去，切忌用力过大。采用电吹风来吹风，使其与画面成30度角并距离画面10至15cm，将其调节到冷风小挡，除尘的效果基本一样。字画除尘是以预防灰尘夹带着空气中漂浮的霉菌孢子和虫卵在画纸上潜伏，并确保不生虫长霉。（3）确保张弛有度。对字画档案的管理经常会出现展画卷现象。当接触字画时，必须戴手套规范操作，避免手上的油脂、汗渍对字画产生污染。要尽量手托画背慢慢展开字画；并非常细致和小心来卷画。不可采取把画垂直手提以两手轮换着卷画的方法。应采取的方法是：首先，在桌面上平铺开画，在卷的过程中，同时要注意其两端的裱边或纸边对齐与否，不能用力过大，保持匀速并张弛有度；接着再用画带进行捆扎，并且保持适度的松紧。对于一些严重破损的字画，最好进行修补托裱17182，而不可频繁取看和展挂。（4）更换辅料。这里的辅料就是那些在字画框、箱、盒中存放的干燥剂、防霉剂和驱虫剂等。若处于恒温恒湿环境下的特藏室或库，可不必存放那些防有害生物类的化学药剂，然而需要将少量干燥剂放置于字画盒内；若处于不稳定的温度和湿度环境下，可将吸湿较大的干燥剂应用到字画箱、柜内。这一种干燥剂为盒式，以一种单向渗透膜覆盖盒上，能使水分的溢出受阻，当盒内的固体全部转变为液体状后就要更换。因防霉剂和驱虫剂这一类化学药剂的挥发性强，当一些挥发性物质被纸张中的水分吸收之后，就会将颜色在画纸上沉淀而产生色斑，使画面受到污染，必须慎重选择。

 

    三、实施字画档案开发利用的社会化

 

    字画档案的艺术欣赏价值比较高，伴随着时间的延长，就会不断增大其保存和研究价值。查阅和交流是字画档案开发利用的主要形式，高校档案部门收藏的字画档案必须根据开放档案的相关政策和法律，实行字画档案的开发利用，使高校珍贵的字画档案发挥出更大的社会利用价值。

 

    1.严格字画档案查阅制度。珍贵的字画成为档案之后，让高校及相关单位的人员合理查阅就成为必然的趋势。必须建立起高校字画档案的严格的查阅制度，使字画能够将其作为档案的价值最大限度地发挥出来。例如，要规定查阅利用字画档案者要查阅高校字画档案，必须先进行《查阅利用字画档案资料登记表》的填写，经同意后，方可进行字画档案的查阅。对于查阅利用者，必须具备查阅利用的明确合理的目的。属于高校内部人员需要查阅，要经相关领导签字同意的审批条；查阅人员属于外单位，则要持本人所在单位的证明，再进行查阅利用登记手续的办理，之后才可进行查阅。

 

    2.加强交流实现互通有无。对高校来说，其字画档案资源相比于社会档案馆来说，其馆藏字画档案资源的丰富程度自然不能与社会档案馆相比。高校档案部门要在收集保管属于本校所有的原有字画档案之外，还应加强与本地档案馆、党史办、史志办和图书馆等部门的联系，以字画档案交换交流的方式来加强交流，实现互通有无，使高校字画档案的社会价值通过流动而得到充分的体现。

 

    3.举办字画档案展览。利用高校所收藏的字画档案面向社会开展字画档案展览，为一种极好的增强社会档案意识的途径。可以在展示高校档案馆馆藏其他档案珍品的同时，让字画档案在其中占据重要位置。要办好这类展览活动，需要形式多样和内容丰富作为前提，选用字画档案就必不可少。

 

    4.编辑出版字画档案。高校档案部门应坚持不懈地收集校内外书画家的力作和历代名作，当这些字画档案达到一定数量和质量之后，编辑出版字画档案作品也可以作为其开发利用的一个重要途径。这种出版物不仅资料保存价值大，而且艺术欣赏价值也广泛，可以为社会的利用提供方便。

 

    总之，字画能够对不同时代人文思想进行客观真实地反映，代表了中国历史文化的一个重要方面，其可作为高校档案重要组成部分之一。字画档案融历史参考凭证价值、文物艺术保存价值与市场增值价值等为一体，必须高度重视其保存和利用工作。只有如此才能够为深层次挖掘字画的价值创造条件，从而有力地促进高校档案事业的健康发展。

 

    参考文献：（略）