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手稿档案文献的保存保护

时间:2021-03-22 16:08:03来源:

 中央档案馆珍藏了大量的党和国家主要领导人及老一辈无产阶级革命家、著名社会活动家的手稿、书信、日记等档案文献资料。其中毛泽东主席的手稿共有4万多件,数量最多,最为珍贵。针对这类档案的纸张载体、书写材料状况及不同的幅面格式,中央档案馆对其装帧装潢形制和保存装具都选用了相应有利的方法。
 


 
手稿档案文献现状

1.手稿类档案文献载体状况手稿档案纸张载体比较复杂,包括手工纸和机制纸,一般的手稿、书信和日记大多为机制纸,包括35克书写纸,50克书写纸、新闻纸、凸版纸、道林纸,黄色毛边纸或元书纸,印有红、蓝、绿格的纸笺。而题词和诗词手稿一般都使用宣纸。总体看公文手稿使用白色书写纸居多,题词手稿使用宣纸居多。

2.手稿类档案书写字迹材料状况手稿档案主要形成于五四运动之后,书写的字迹材料种类繁杂,多数为蓝墨水、铅笔,少量的红墨水及红铅笔、蓝铅笔,只有毛泽东主席的题词一般使用墨。其中除墨之外的字迹材料都不稳固,在保存时对铅笔字迹要防止磨损,红蓝墨水要防潮湿水洇。修裱时要格外注意防水扩散。
 
3.手稿类档案
文献幅面格式一般情况手稿档案幅面规格主要为接近16开纸,也有比16开纸宽大一点的,尺寸不很统一规范。而题词类手稿档案是毛笔书写于宣纸上,如《要上天下地把握今朝》是一本经折装册页,封面宽(1扣)15cm高23cm共有40扣,总长600cm。1952年8月毛泽东主席路过哈尔滨进行暂短的视察,听取了原松江省哈尔滨市的汇报,并题词三幅,其中《奋斗》和《学习》为四尺三裁幅面,即将一张4尺宣纸平分三份。还有许多题词为书画作品常用的幅面规格,比如毛泽东主席题词《七律长征》的尺寸为宽1.5尺(45cm)长3尺(90cm);1941年冬毛泽东主席为延安中央党校题写的“实事求是”题词为宽1尺长3尺(90cm)的横长幅面。上述三方面因素说明,手稿档案的纸张载体种类不统一,字迹书写材料不统一,档案幅面尺寸不统一。多年来,中央档案馆根据这些基本保存状态,在保持档案原有的装帧装潢形制和装具种类的前提下继续从保护档案的角度出发,对未装帧装潢和破损的档案继续修复、装帧装潢并选择适合的装具,使得档案受到良好保护。
 
手稿类档案
文献装帧装潢
 

手稿类档案
文献的装帧装潢以保护为主美观为辅,因此其装帧装潢形式多数比较朴素,使用材料简朴,边料经常使用纸张,以加边保护原档为主。同样也有重要档案装帧装潢十分精美,使用材料十分考究,不仅保护了档案也显示其重要珍贵程度。
 
加白距条。如1981接收入馆保存的毛泽东手稿,入馆前的保管单位已将手稿做了装裱,将其裱在7~10层宣纸托的纸板上,同装裱册页时册页底覆褙纸,即千层底或称墩子相同。在四边留有1mm~2mm的白色距条边用以保护原档,并使不规范的幅面尺寸得到统一。外皮做了黑色缎子面精装书皮,每一页档案没有装订,按顺序码放夹在精装书皮里,虽算不上规范的装帧装潢形式,但取放保存、翻阅利用都很方便,由于托裱于宣纸纸板上,档案载体不易破损,又加了距条边,原档的边际也轻易不会被磨损。
 
蝴蝶装册页。
手稿周边都是使用纸张作为加边,使不同尺寸的幅面达到统一标准,并托裱于册页千层底上,装帧装潢为蝴蝶装册页。蝴蝶装的封面可以各有不同,楠木封面,材质最珍贵讲究。纸板内胎包花织锦缎,材质最美观漂亮。纸板内胎包蓝色棉布,材质最朴实大方。一般材质都是硬皮,作为册页的封面起到了很好的保护作用。在本馆有很多手稿、书信类档案都装帧装潢成这种蝴蝶装形制。
 
经折装册页。
经折装册页也是手稿档案使用比较多的装帧装潢形制。这本《要上天下地把握今朝》是柳亚子先生抓住毛泽东主席赴重庆谈判离开前的宝贵时间,请毛泽东在提前准备好已装裱的纪念册上,再行题写一遍《沁园春雪》并盖了印章。而后又请了朱德、刘少奇、任弼时、陆定一、李鼎铭、徐特立、董必武、王若飞、周恩来、邓颖超、叶剑英、齐燕铭等24人在此纪念册上分别题词。一般情况都是先书写、绘画而后再进行装裱,而《要上天下地把握今朝》是先装裱的经折装册页,后书写题词,这本册页的封面很不一般,纸板内胎包织锦缎封面,并在四周镶嵌了木条边,十分考究,对档案的保护十分有利,封面的织锦缎在木条的包围中得到了良好的保护。
 
立轴式题词。
《七律长征》是毛笔黑墨书写于宣纸上的毛泽东主席的题词手稿,幅面接近四尺三裁的尺寸,入馆时未进行装裱,于20世纪60年代由本馆修复技术人员装裱,两色绫子深色通天边。以立轴式装潢形制保存的题词手稿档案,在本馆具有一定数量。像这幅毛泽东主席在延安时期的题词《为群众服务》也是在上世纪50—60年代由本馆技术人员装裱的。这些题词书写于宣纸上,宣纸虽有纸寿千年之说,但不经装裱,如果保存不当,数十年之后就会出现不同程度的损伤,不利于长久保存。但是题词档案只托不裱,只增加原档的厚度和硬度,没有轴杆的保护,在平时的利用观赏过程中极易磨损、撕破、折断、裂口,这样题词档案的幅面大小不一,大多卷卷存放,如不加轴杆,存放时易受挤压出现折印断裂,不利于今后的装裱。而像这幅立轴装潢形式能使所有的弊端都可以尽量避免,因此一般情况竖式或方形幅面的题词类手稿档案比较适合立轴式装潢形制。
 
镜片式题词。
毛泽东主席的《奋斗》和《学习》两幅题词就是镜片式题词的代表作。这是一款近些年更为时兴的装潢形制,大多都在装裱后装入镜框张挂欣赏,张挂和保存时防止磨损风化。由于没有安装轴杆,收藏存放时易出现折痕断裂,所以对档案的保护不利。
 
毛装式手稿。
毛装书册是装帧极为简单的装订形式,它是把散乱的手稿按内容顺序,使用皮纸纸捻简订成册,由于纸张幅面尺寸不一致,订册时只需底边撞齐,其余三边不必取齐,是档案中常用的装订方法。
 
笔记本式手稿档案。
由于手稿直接书写于事先装订好的笔记本上,就以笔记本为原始保存状态,该笔记本以漆纸做封面,道林纸内心,锁线装订。漆纸比普通纸要耐磨损、耐折损、耐撕裂,对内容起到了很好的保护作用,装袋保存法。凡书写于公文用纸上的手稿,由于没有装订线只能装袋保存,按内容装入纸袋当中,防止散乱丢失和磨损。
 
手稿类档案
文献装具
 
档案
文献装具是存储和保护档案的基本工具,是维护档案完整与安全,延长档案寿命的重要外部条件之一,对档案保存保护起到十分重要的作用。本馆所藏手稿档案装具,本着维护档案完整与安全的原则,无论何种样式都有便于档案存取,免遭外因损害的作用。
 
纸袋。一般16开幅面的手稿档案因不能装订,都分别装入适合的纸袋里面,防止磨损、散乱丢失及空气中有害气体的直接侵蚀。最初使用透明的拷贝纸糊制的纸袋,因拷贝纸系机制木浆纸,久存纸张PH值下降泛酸,影响内存档案载体寿命。为此改变纸袋原材料,使用生宣纸糊制纸袋,生宣纸具有纸寿千年之美称,纸张中性在长久存放中PH值始终保持在6~7之间不会影响内存档案的寿命。
 
函套。函套的种类很多,手稿档案的函套主要是四盒套和六盒套。四面包裹上下露出书边的称之为四盒套,而以纸板为内胎,外包织锦缎,内粘白宣纸,六面全都包严,称之为六盒套。将裱好的手稿册页装入六盒套内更多了一层对档案的保护作用。
 
樟木盒子。本馆为加强对手稿档案的保护,于上世纪90年代定做了一批樟木盒。樟木,花纹美观,具有浓烈的香味,不怕阴湿,忌干燥,不变形、耐虫蛀,自古以来就是制造衣柜收藏衣物的上等木材,更是作为藏书家具的首选木材之一。将幅面宽大无法平放的手稿档案,收卷后放于这样的樟木盒子里,首先起到防虫防潮的良好作用,又因木质盒子坚硬,落放在柜子里不会压塌,起到防止档案出现折痕断裂,是非常好的档案装具。
 
小木箱子。这也是20世纪90年代本馆为手稿档案专门设计制作的木箱子。箱子外围使用的楠木,内里抽屉是樟木。楠木是一种极高档木材,其生长期长,所以具有木质坚硬耐腐蚀、无收缩性不易变形开裂、不腐不蛀有幽香味的特点,是皇家藏书楼制作家具书柜的首选材料之一。樟木的优点是防霉、除菌、驱虫,但是容易出现裂缝,而使用楠木作为箱子外体包裹樟木,能防止樟木开裂。箱子分宽窄两种型号,打开箱子门是7个小抽屉,整个箱子没有钉子,都是榫卯结构,只在箱子外边上端,装了一个铁销子锁门用,抽屉底部留有小圆洞,拿出档案时手指从圆洞顶起档案袋,防止档案边际撕裂磨损,对手稿档案起到非常好的保护作用。
 
柜子。手稿档案主要使用的是五节柜,将手稿档案装进纸袋、函套、樟木盒子和小楠木箱子之后都装入五节柜内,五节柜是最老式的档案柜之一,但确是保护档案最好的装具之一,五节柜是单个封闭的小柜子,在受到外力冲击时柜体整体变形而档案还在柜子里面,起到防止档案散落丢失,防止雨水侵入的作用。是经过北川地震受灾档案抢救事实证明的。平时五节柜单个柜子都有门锁,具有防潮、防盗、防火、防尘、放光、防鼠、防有害气体侵蚀等功能。因此存放于五节柜之中的手稿档案保存良好,没有严重损伤。
 
作者单位:中央档案馆责任
编辑:李新宇

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