锐立bookkeeper纸质脱酸

南方地区纸侦档案文献的保存与修复

时间:2021-03-16 09:59:20来源:

  杨清虎(安顺学院 马列部, 贵州 安顺 561000)

摘要:当前的档案文献资料, 大多都是采用纸质存档的方式保存,但纸质文献本身存在诸多不易长期保存的因素。 对于纸质档案文献, 档案工作者必须有足够的意识和方法保护好这些资料, 遍免带来损失。 南方地区气候普遍潮湿, 档案文献保存问题更应引起重视, 还应加投档案文献人才的引进和培养。

关键词:纸质 档案文献 保存 修复

由于历史的原因, 当前主要的档案文献 资料都是采用纸质材料为载体进行保存,特别是一些机密性较高的机关文件, 大多采用纸质文件存档,所以就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。重视纸质文献的保存和修复工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。 

 

1992年的苏州日报纸张酸碱度检测

苏州市方志馆历史文献酸化情况调研

 

中国造纸技术源远流长,纸质保存方面也留下了丰富经验,防老化、防潮、防虫、防泗方 面都有各种技术流传下来。古代为了让纸张能保存较长时间, 在造纸时候, 会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料, 在日后的保存中, 空气 中多含酸性,能够让纸张不易老化破损,得以长久保存。对于特别珍贵的纸质文物书画,古人采用黄蒙染纸、含有铅丹的涂料防虫,用杉木梧桐木制成木盒防潮、防氧化, 因而很多纸张得以流传千年而不易褪色。现代人在保存档案文献时往往不会考虑对纸质文献如何保存的问题, 以至于经常造成许多无法弥补的损失, 因而对纸质档案的保存问题,必须引起档案文献管理工作者的重 视。南方大部分地区受大陆季风和海洋季风双重气候影响显著, 气候湿润, 空气酸度较大, 纸质 档案文献的保存问题更显得重要。

作为纸质档案文献,首先需要考虑的就是纸 质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献,首先需要了解纸质老化的原因,然后才能有针对性地对档案文献进行保护。

 

1 纸质老化的原因

1.1 纸质材料的老化

纸质老化,无外乎是内部原因和外部原因。内部主要是内部结构上纤维素、 半纤维素和木素的老化,以及内部存在的酸碱、 氧化剂、松香胶料和沉淀剂明矶、金属离子等老化物质。外部主要是受到光线、酸、氧化剂、水分、热、酶、碱 等因素叽一般的正常环境下,纸质文献必然会受 到这些多种因素影响,大多数纸张都是采用植物 纤维,木质素暴露在阳光和空气中容易变质, 时 间过久, 纸张的水分就会丢失, 导致纸张发黄、 发霉、 变脆, 极易损毁。纸质材料的老化, 主要是纸质材料在非人为干预下自然变质, 具有不可抗力。

1.2保存环境问题

温度、湿度、虫害、霉菌都是影响档案文献的重要环境因素。南方雨水充沛,室内湿气较重, 容易导致纸张受潮变质。很多非专业档案保管人 员将档案资料随意堆放,天长日久,纸张更容易加速受潮霉变。纸质文献中含有大量木质纤维,容易引起霉菌和虫害的感染,很多档案保管室破旧 不堪,甚至会遭遇老鼠、蟀螂等的破坏。档案文献存放环境不当,是文献被破坏的最重要原因。 1.3人为破坏因素档案保存过程中, 大量档案损坏,都是由于

人为原因造成, 比如对文献撕毁 、 涂改 、 折叠、勾画 、 涂改、 刮写。在日常管理中, 不应让闲杂人员接触档案文献, 在档案文献的转移过程中, 应该打包排序,避免丢失损坏。

在档案文献的保存中, 纸质档案必须做好防火工作, 尽量不要把文献资料堆放在木质结构的档案室中, 不应接近火源、 不能在档案室中抽烟点火。在抢救起火资料的过程中, 尽量不要使用水灭火, 以免造成二次破坏。

人为破坏档案文献, 是文献传承历史上的厄运。在战争 、 政治事件 、 缺乏监管时, 档案的人为损坏,并非某一个人所能改变。

1.4原始档案纸质较差

在档案建立初期, 由于情况特殊或者存档人员没有考虑到档案的保存问题, 选用的纸质非常差, 甚至会使用一些根本无法保存的纸张进行档案记录, 所以基于历史的原因 , 对这类档案必须重新建档或者拍照留存。

 

2 修复方法

2.1正确保存

一般的档案材料, 需要保存在1-10年之内的档案,基本上可以使用各种办公用纸保存。响其老化变质的各种因素, 特别是酸的影响,才能有效地防止或延缓纸质文物、资料的老化变质叽降低纸张老化, 可以采用保护材料阻止纸张的酸化, 从而达到保护纸张不被破坏的目的。

近年来, 针对纸的保存, 出现了一些新的保护技术, 某些科研成果针对酸化和脆断两个主要问题进行技术攻关找到了一种适用千历史纸质文献保护的脱酸加固系统解决方案。例如有些公司开发出了一种脱酸效果理想 、 干燥速度快 、 耐久性好的碱金属化合物脱酸材料. 同时还开发出一种基本不改变纸张外观和手感且耐老化性能良好 的醇溶型室温自交联含硅丙烯酸树脂的历史纸质文献加固材料, 能明显改善纸张的抗张强度和挺度等物理性能叽这些新的保护材料, 将大大提高纸质档案文献的保存效果。

对于比较重要的档案, 一是尽量放置在恒温恒湿、 无光照、 无污染的有专业档案架或档案柜的图书资料室中保存;二是采用档案袋、 塑料纸包装、 塑封等保护性措施, 增加保存的耐久性。必要时, 还应该提供特定的保存环境, 做好消毒和防虫防霉处理。

南方地区一般的档案资料室, 管理人员在春夏季节要做好防潮防晒工作, 雨季必须管好窗, 防止雨水浸人档案室, 秋冬做好通风和空气净化工作, 平时做好消毒工作, 尽昼避免过多人 员在档案室中活动。

2.2使用保护材料

除了对档案资料本身做好保护外,使用传统和新型的保护材料,更能起到档案完整保存的效果。在纸质文物的保护过程中,应该系统考虑到影响一些文献资料, 已经破损或濒临破损, 可以采用装帧包被的方式进行保护。档案装衭, 应该尽量不做破坏性保存。 不能因为装袚而导致文字残缺、 原貌破坏, 避免为今后查询档案带来不必要的麻烦。

2.3数字化处理

对纸质档案保护, 如果资料性强 、 数据特别重要的文献, 可以采用数字化加工的方式保存。档案数字化的方式有很多, 录人数据库管理系统、 扫描成图片非矢量文档, 直接拍照复印, 或者采取缩微等方式保存,经过数字化处理后, 对于档案索引 、 关键词查找 、 档案整理都能事半功倍, 大有裨益。

2.4装袚

2.5 复制副本

对于机密性不高的一般档案, 可以采用抄写、打印、复印、汇总等方式建立副本。 对千副 本档案的保存, 可以采用建立不同地点、 不同楼层保存的方法。

 

3 注意的问题

3.1 不破坏档案文献的原貌

《中华人民共和国文物保护法》从1995年提出“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理的文物工作十六字方针,对于文物性很强的档案,必须在不破坏档案文献原貌的基础上进行保护。

3.2大力培养古籍档案修复人才

由于档案古籍保存工作枯燥无味,档案工作管理一线人员匮乏,成为制约档案管理工作的一 大瓶颈。 同时,档案工作更缺乏大量复合型专业人 才,随若科技的进步,档案文献学与计算机、文 献、文字、化工都有很多联系,培养大量致力千情 报档案文献方向的人才成为亟待解决的问题。南方部分地区在档案文献人才培养方面虽有优势,但大 部分地区现状不容乐观, 大力引进和培养高技术的 档案文献管理和修复人才是非常必要的。 

此外,档案工作者需要遵守职业道德,敬业爱岗,擅离职守或者疏忽大意都有可能给档案工作造成无法弥补的损失。

3.3保密问题

涉密文档修复过程中需要做加密处理,重要的档案必须做到宁可自然销毁, 也不人为泄密。对于涉及泄密文件的整理和修复,必须落实责任,并承担相应法律责任。

3.4纸质选用

保存年限较久的文件,需要选用好的纸质材

料,润墨性、耐久性和抗虫性较好的纸张,尽量 不要选用不易保存的新闻纸、印刷纸、 书写纸、铜版纸、部分宣纸、热敏纸。 由于普通机制纸的纸张都采用 普通的木浆、竹浆备制而成,所以在据库和检索查阅。

必要的情况下,对千重要的电子文档, 最好采用光盘刻录和纸质文献一并封印保存的方式。 对千保密级别较高的文档, 甚至可以销毁纸质文档,仅保留加密光盘的保存方法。

长久保存方面能力较差。特别重要的档案文件,必须考虑纸张的伸长率、耐破度、耐折度、 撕裂度、 刚度等问题, 可以采用棉石纸、硫酸纸等保 存久远的纸质。 同时在普通的办公打印中, 尽量选用优质纤维素抄造、 中性施胶的纸张,需要考虑打印的实际需要和打印效果,提高抗水性、耐光性及耐臭氧性。

在档案资料的记录填写方面, 尽量使用不易褪色的碳素墨水书写,避免造成墨迹褪色侵洇。

3.5 电子文档

对千很多常用目录类名称类的文档, 尽量采用电子与纸质材料双保存的模式, 便于以后制作数据库和检索查阅,为加强古籍文献的保护,2007年文化部启动了 “中华古籍保护计划” ,截止2012年,南方各省市主要的古籍收藏单位已经完成了古籍文献的普查工作。 通过古籍普查,暴露了很多档案文献 管理方面的问题,古籍保护和修复方面还需要格外努力。南方闽、台、 粤、桂、琼以及黔滇地区纬度较低,雨水充沛,空气潮湿,对纸质档案文献的保存有很大影响,而档案文献保存又是一个长期的工作,任何时候马虎, 都会带来灾难性的损失。 各地虽有自身优势,但在对古籍文献档案的保存和修复方面, 投人的财力和人力总体还是 很有限,档案保护整理规模庞杂, 档案专业人才 参差不齐,工作量大,加强档案文献的保护迫切而任重道远。

 

参考文献

王心琴. 浅析纸张老化的原因[I]. 档案与建设, 1997(9) : 33-35.

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(4) 中国文物事业改革开放30[OL].[ 20110324]. 

韩玲, 赵传山, 刘艳新喷墨打印纸保存性能的探讨O]. 中国造纸, 2005(6):50-52.

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