浅论档案保护中的纸质老化问题

来源：《决策与信息·下旬刊》 2016年7期

作者：刘博

 

　　【摘要】档案是一种具有极其重要参考价值和权威凭证作用的载体，在社会发展过程中，档案的载体在逐渐发生变化，但是常规的档案是纸质材料的，而且档案要求要能长期保存。档案在保存过程中容易出现老化、被氧化等问题，严重影响着档案的使用。所以为了达到长期保存的目的必须采取一定措施。本研究就档案保护中的纸质老化问题及其原因进行了探究，旨在最大限度延长纸质档案的使用年限。

 

　　【关键词】档案保护；纸质老化；措施

 

 

　　一、前言

 

　　档案需要长期保存，有些档案需要永久保存，保存时间之长是档案的价值特点所决定。档案是重要信息与纸质材料结合的物质，而且档案需要经常被翻阅，所以随着保存时间越来越长，档案出现老化、被氧化和损坏难以避免。在现阶段，虽然计算机技术发展迅速，但并未普及到档案的网络化建设中。所以纸质档案的保护依然具有必要性，要从充分研究纸质档案的材料入手，分析档案保存过程中的化学变化，然后依据相应的变化采取相应的措施，使档案的保存时间延长。

 

　　二、档案的材料

 

　　纸质档案的材质是植物纤维，植物纤维主要由高分子化合物纤维素、半纤维素、木素组成。这三种高分子化合物的成分都是由碳、氢、氧三种元素。实验分析发现植物纤维中纤维素含量越高，纸张的耐拉力、耐折力越强，纸张的质量越好越不易老化。纤维素是一种绿色植物体通过利用光合作用产生的葡萄糖分子脱水聚合而形成的高分子化合物。纤维素的分子式是(C₆H₁₀O₅)_n，其中n表示纤维素的聚合度，当聚合度越大时纸张的强度就越大，越容易保存，当化学物质侵蚀情况下会使得聚合度下降，纸质会加速老化。

 

　　三、档案保护中的化学问题

 

　　（一）档案纸张中的纤维素水解问题。在实际保存情况中发现酸是导致纸质档案出现老化以及粉化的最重要原因。在酸性环境下的氢离子，能使纤维素中的甙键（-O-）断裂，所以酸对纤维素的水解具有较明显的催化效果，可以明显加速纤维素的水解，所以对纸张的保存极其不利。在档案保存中发现档案之中出现的酸主要由酸性物质引起，比如在制造纸张过程中使用酸性物质残留其上，有些墨水为酸性，空气中也具有一些酸性的灰尘等都能使档案中产生酸。有研究发现，当pH值小于5的条件下纸张保存时间为20-50年，当pH值在7.5-9.5的条件下纸张保存时间会大大延长。所以在中性和微碱性的环境中保存档案较好。

 

　　（二）档案纸张中纤维素光解和氧化问题。在档案保存中发现，档案室中靠近窗户的档案文件由于长时间曝露在太阳光下，纸张出现不同程度发黄发脆现象。这与光有直接关系，光能促使纸张中多种化学物质产生光化学反应。研究表明紫外线对纤维素的破坏力最大，可使纤维素分子的长链断裂。在氧气充分的条件下，光可以同时引起纸张的氧化和光解，所以纸张不再具有耐久性，出现发黄现象，此时纸张的耐折度与强度都十分低。在纸张生产过程中纸张上残留了铁、锌、钙、镁等金属离子，这些金属物含量虽较低，但在氧气充足、微湿的情况下能引起纸张快速氧化。因为铜离子、铁离子、氧化铁、氧化锌等都对光较敏感，它们可以吸收并传导光，可使纤维素氧化降解。纤维素分子在氧化后其中的羟基变为醛基、羧基、酮基，使得纤维素成为了氧化纤维素，大大降低了纤维素的聚合度，所以纸张的耐久性也随之下降，纸张也出现发黄变发脆现象。

 

　　（三）档案纸张中纤维素被酶降解问题。

 

　　纤维素酶是一种可以使不溶性纤维素发生水解生成可溶性糖的酶。在实际纸张档案保存中发现，在一定的湿度条件下纸质档案上容易产生能分泌纤维素酶的霉菌，霉菌不断地产生能使档案上聚集较多的纤维素酶，从而大大加速了纤维素的水解，严重造成纸张发黄、强度下降，档案纸张寿命大大减少。通过实验发现长霉后的纸张的强度在5天变为原来的二分之一。所以降低霉菌的产生对保护纸质档案至关重要。

 

　　四、档案保护中的措施

 

　　（一）对档案室的温度和湿度进行控制。档案室的温度和湿度决定了纸质档案的保存寿命，温度和湿度可以单方面对纸质档案造成损坏，也可以影响到纤维素酶对档案纸张的酶促降解。湿度也可以使得各种金属离子与氧气充分接触引起纸张的氧化。所以为了使档案室的温度和湿度符合纸质档案保存的要求，就要采取必要的措施。通过安装自动化控温控湿装置对档案室的温湿度进行控制与调节。我国档案室温度和湿度要求标准为温度为14-24摄氏度，相对湿度在45%-60%之间。

 

　　（二）健全档案室的基础设施。光照可使纸质档案的耐久性降低，同时会使得档案的字迹变得模糊。所以在保存档案过程中要注意防止档案被光直射。通常可以通过缩小档案室的窗户来避光，对于在建的大型档案库要求在设计过程中充分考虑对档案的保护，要注意窗户的朝向，环形走廊的设计可以减弱阳光的破坏。档案室的窗玻璃上要采取一定的防紫外线措施，可以通过使用毛玻璃等措施来减弱紫外线对纸质档案的破坏。档案是内的空气状况也十分重要，要重视装修的环保性，安装有害气体吸收装置来净化档案室内空气，从而减少有毒气体的影响。灰尘对档案保存影响也较大，所以有必要在档案室内安装除尘装置。

 

　　（三）化学手段防治虫害对档案的破坏。由于纸质档案材料为纤维素构成的高分子化合物，所以使得档案在潮湿适宜温度时容易被喜欢食用纤维素的害虫破坏，所以在档案室管理中发现有虫侵害的纸质档案时要及时进行化学杀虫处理，可以通过使用杀虫剂砷素剂、氟素剂、环氧乙烷或溴化甲烷对害虫进行杀除。也可以通过杀虫剂熏蒸法来除去害虫。对被害虫损坏的档案要及时进行修复。

 

　　五、结语

 

　　当前，各级档案馆以及档案室以纸质形式对档案材料进行保存。所以，保护纸质档案是当前档案工作中的重要环节。所以通过各种手段保护纸质档案以及其上所记载的信息使之具有耐久性，通过对纸质档案的保护使档案所记录信息真实、完整。通过研究纸质档案材质的属性，了解其特点，发现纸质档案容易光解、氧化、酶促降解以及害虫食用。因而采取控温控湿、健全基础设施以及化学防治害虫的方法来保护纸张与字迹的稳定就能达到保护目的。

 

　　参考文献

 

　　[1]封霄.档案保护中的化学问题[J].化学教育，2014（4）：6-8.